今年，甘州区新乐小学计划扩建一栋教学楼，来解决日益增长的生源引起的学校教学用房紧张的困难，但是由于该校建校之初没有办理土地证，在到有关部门办理建设审批手续时，主管部门要求学校提供有关土地文件后才同意办理建设审批手续。由于新乐小学建校之初管理制度不完善，人员更替频繁，造成这些文件的遗失，没有这些文件，审批手续办不下来，造成学校扩建工程迟迟无法开工。学校安排专人到相关部门查找这些文件未果，几经周折，从甘州区档案馆查阅并复印到1997年张掖市人民政府下发的《关于给新乐小区安居工程三期建设征拨土地的批复》，该份档案中详细记载了征地协议还附有地理位置图和平面位置图，为甘州区新乐小学为办理建楼手续和补办土地证提供了有力依据。