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对档案馆举办展览工作的认识和体会

发布时间:2021-07-07 16:11:14  作者:王洋  来源:崆峒区档案馆  浏览次数:

为庆祝中国共产党成立100周年,崆峒区档案馆历经两年努力,完成了“不忘初心、兰台记忆”崆峒区档案文献展展览工作全部内容。6月25日举行了开馆仪式,展馆正式对外开放,参观人员络绎不绝,展览工作得到区委、区政府和社会各界的广泛好评和赞赏。

档案文献展以历史脉络和发展时序为线索,讲述崆峒区的悠久历史和深厚文化;红色政权在崆峒区的发展程;崆峒区在党的领导下,特别是党的十八大以来经济、政治、社会、文化、生态等方面取得的辉煌成就。展厅面积500平方米,展馆分为一个序厅和三个展厅。在设计中,注重档案元素的运用,在展陈形式上注重传统展示方式和现代电子设备的结合,内容展示上注重馆藏档案的使用,展陈效果体现出了档案的厚重,上墙展板830块,用到馆藏历史文献147件张,馆藏实物167件。

作为一名档案工作者,把自己亲历办展的感受与认识作一总结与大家分享。

首先,要有一个好的团队。火车跑得快,全靠车头带,好的团队是成功的关键,能发挥集体力量办大事,把不同的人放到不同的岗位。办展的时间可能较长,可组建小团队抽出专人负责办展工作。“小团队”人员对办展投入精力大,对相应环节和内容掌握较其他人更为熟悉,对办展能提出好的思路和见解。

其次,确定目标任务,按步骤实施。一件事情一旦确定之后,领导的决策至关重要,必须方向明确步骤紧凑。一是考察学习。考察学习是必要的,可通过考察学习增长见识、开阔视野。通过学习对比,可以看出差距和问题,这样在布展设计过程中才能提出自己的看法和想要达到的预期效果。应组织本单位人员外出到相关单位、较高层次和规格的展览馆参观学习,学习展现形式、设计风格、展板材质的使用等。此外,还要多看国家级和各省市举办的网上展览,规格越高,展现内容和展示形式越能跟上时代步伐和气息。在布展前要学习,在布展实施过程中有条件也要学习,有问题以便及时改正。二是汇报确定相关事宜。通过考察学习,对展览基本上有所了解,根据本单位实际,确定办展事宜,如果本单位能够自行编写布展大纲,在确定大纲框架结构和主要展示内容后,形成大纲初稿和设计(效果)图,汇报布展事宜,确定布展事项和资金量;如果本单位不能自己编写布展大纲,向分管领导和主要领导汇报办展事宜和资金需求,如果得到支持,通过公开招投标方式,由专业的布展公司编写。三是组织实施。布展事项确定之后,布展公司介入,由布展公司对大纲进行修改完善或编写大纲,大纲框架和展显内容基本确定之后,组织本单位人员集中力量分组到各相关部门和单位收集资料。在收集资料的过程中,注重挖掘本单位档案资料,体现本行业特色。资料越多越好、内容越全越好,为后期版面内容的选择留足空间。大纲和设计的的修改完善是一个比较艰难的过程,在展示相关行业、相关部门内容时,如果把握不准重点展示内容,可以发挥行业和部门自身优势,让其提供资料(包括文字说明)并归类展示,由公司设计制作。对展览相应内容,应征求本地区相关专家学者的意见建议,由其对相应的部分进行指导。最终展陈大纲和设计效果图达到甲方满意,就可用于布展了。四是严控细节。布展工作开始了,本以为单位工作人员可以松一口气了。其实不然,布展过程中需要操心的事很多,基础施工方面要检查所用材料的质量、公司是否按合同内容和要求落实相关细节、上墙版面是否达到设计效果等等。所以在签订合同之前,该明确的事项一定要写清楚,否则,如果有增项,公司一定会要求补签合同内容。

第三,做好宏观把控。领导层的决策决定工作的进度和成效。在工作中,该决策的要果断决策,增强自信;该鼓舞的要鼓舞激励,人人会马不扬鞭自奋蹄,事情就容易多了。

    纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。再难的工作只要用心、情,就一定可以干成并干好。


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