(一)机构沿革

“中国兰州投资贸易洽谈会”简称“兰洽会”，是中国西部地区主要的投资贸易洽谈会之一。兰州投资贸易洽谈会是由在兰州举办的首届中国丝绸之路节的延续，1992年9月举办了首届中国丝绸之路节，目的是重振丝绸之路雄风，提高甘肃和兰州的知名度，加快兰州对外开放步伐。从1993年开始更名为兰州投资贸易洽谈会，会议每年一届。自1993年开办以来，兰洽会十几年来坚持开拓创新，求真务实，在专业化、多元化方面不断取得新成就，展会规模和水平每届都有新提高。经过多年的努力，兰洽会的品牌形象已经确立，成为甘肃、兰州招商引资的重要载体和对外开放的窗口。作为甘肃规格最高、成就最大的经贸盛会，兰洽会促进了地区间、行业间、企业间多层次、宽领域、全方位的合作与交流，有力推动了全省经济社会发展。

为了办好展会，成立兰洽会组委会，负责兰洽会筹办工作的协调和组织。兰洽会组委会设“一办七部”，分别是办公室、投资项目部、展览事务部、宾客接待部、文化旅游部、安全保卫部、卫生保障部和新闻宣传部，由省直有关部门和单位分别牵头负责，落实各项具体筹办工作。

(二)档案内容成分

馆藏兰州投资贸易洽谈会全宗档案共有3181件，上架排列长度3.6米，起止年代为1997年至2009年。按保管期限分为永久、长期和短期。主要内容有：

1.永久卷。兰州交易会的总体方案、通知，兰州交易会的情况介绍，公告，组委会会议纪要，组委会秘书长会议纪要，办公室主任办公会议纪要；组织机构、宣传、安全保卫、接待、统计、财务管理、证件发放的方案、通知和管理办法；兰州交易会成果公报，会务总结，表彰先进的决定和财务收支决算的报告。

2.长期卷。参加兰州投资贸易洽谈会招商引资、产权交易、各种展销活动和会议筹备、展区设计方案、重点招商项目、商品展销等项目的通知、批复；赴港澳专请专访、拨付经费、举办时间等内容的请示、报告；给相关企业、兄弟省市的邀请函等内容。

3.短期卷。兰州投资贸易洽谈会的机构设置、组成人员和工作分工；兰州投资贸易洽谈会期间的安全保卫、通信保障、展馆设置、工作接待等事项的申请，会议期间的活动安排、邀请参会的函，宣传广告招商、招标通告等内容。