(一)机构沿革

1956年1月，省委报请中央同意，成立中共甘肃省委暨兰州市委国际活动指导委员会。阮迪民为主任。1958年4月7日，省委决定撤销甘肃省委暨兰州市委国际活动指导委员会，成立省委外事小组，阮迪民任组长。18日，甘肃省人民委员会决定成立甘肃省人民委员会外事办公室，统一管理本省外事工作。沈求我任主任。7月，甘肃省人民委员会外事办公室更名为甘肃省和兰州市人民委员会外事办公室，统一管理省、市外事工作。外事办公室为省委外事小组的办事机构。1960年2月，外事办主任调整为何承华。同时，省、市外事办公室分设，省级外事职能部门名称为甘肃省人民委员会外事办公室。1961年3月，省外事办公室和专家工作处并入交际处（对外保留牌子）。“文化大革命”期间外事办工作处于瘫痪状态。1973年11月成立省革委会外事组。1976年4月改名为甘肃省革命委员会外事办公室。主任蔺进生。1978年6月，葛士英兼任主任。1979年底，省革命委员会外事办公室更名为甘肃省人民政府外事办公室。1983年8月，段书宝任主任、党组书记。10月，省外办、省旅游局、省侨办合署办公。1986年7月，毛敌非任主任、党组书记。

    省外事办是全省执行外交、侨务政策，处理重要外事、侨务工作和管理旅游事业的归口部门。在省委、省政府、外交部领导下以及在中央、国务院有关部门的指导下，负责全省外事、旅游、侨务工作。

    (二)档案内容成分

馆藏甘肃省外事办公室全宗共有档案243卷，上架排列长度6.64米，起止年代为1956年至1988年。档案内容有：

1. 综合。外事工作会议文件、领导讲话，党政会议记录、工作简报、情况汇报，购置住房问题的报告、通知、规定、意见等。

2. 组织人事。机构设置、启用印章、人员任免、干部录用、工资调整等。

    3.接待出访。接待各国外宾和团体的请示、报告、批复、意见、信件、邀请函、接待计划安排、来往电函、汇报提纲、工作总结、报告、活动实施方案、活动安排等；组织赴国外友好访问、出国考察的请示、报告、批复等。

    4.财务会计。财务管理、预决算、统计表。