甘肃省档案馆召开档案业务座谈会
按照中央和省委关于开展“不忘初心、牢记使命”主题教育的统一部署,坚持档案工作服务大局的思想,着眼于解决工作中的实际问题,7月3日,甘肃省档案馆为开展档案业务工作调查研究,召开档案业务工作座谈会。参加此次座谈会的有省委办公厅、省政府办公厅、省财政厅等14家省直单位的档案人员及省档案馆电子文件管理处、收集整理处、保管保护处、科技信息处的工作人员。
参会单位的代表就本单位档案数字化情况、到期档案向省档案馆移交及双套进馆工作中存在的问题进行了交流,并对双套进馆的工作流程、标准规范、安全管控、数据质量等提出了意见和建议。代表们一致认为,档案双套制进馆工作推进了各立档单位的档案信息化进程,促进了档案基础业务能力的提升,有利于摸清馆室档案家底。尽管现阶段档案室和档案馆的工作量有所增大,但随着数字档案资源的不断积累,档案查阅利用的便捷性已凸显出来,档案服务的质量得到了明显提升。他们普遍感到,本单位双套进馆工作的顺利推进,得益于单位领导的高度重视,在资金、人员方面的大力支持;得益于省档案馆业务人员及时指导把关,才能确保档案实体和电子数据顺利移交进档案馆;档案人员要熟悉相关标准规范,掌握纸质档案整理和数字化工作流程,如采用社会化服务方式,要选好社会化服务机构,必须加强监督管理。
甘肃省档案馆党组成员、副馆长白静出席座谈会,对各单位的双套进馆工作表示肯定,对与会人员提出的宝贵意见和建议表示衷心感谢,并就下一步更好地开展双套进馆工作提出要求:一是增强计划性,在双套进馆接收时,有计划的安排部署各立档单位进行移交,各立档单位要提前安排,按照要求认真做好档案的整理和数字化工作,确保质量,避免返工;二是增强规范性,相关业务处室要认真梳理双套进馆流程,完善标准,严把接收档案实体和数据质量关;三是增强指导性,双套进馆四个工作小组要持续推进,按计划进行指导督促;四是增强典型性,下一步计划召开现场推进会,推广双套进馆工作开展较好单位的经验,互相学习交流,推动双套进馆工作取得新的成效。