电子文件管理处承担着甘肃省档案馆档案信息资源建设的重要职能，关系档案事业现代化治理体系建设和未来发展。为此，处室支部一班人牢固树立以党建引领处室工作的理念，架构了人才专业化、流程规范化、作风透明化的工作机制。处室现有工作人员13名，共产党员8名。2名同志入选全国档案工匠型人才推荐名单、1名同志入选全国青年档案业务骨干推荐名单，5名同志入选甘肃省档案工作规范化管理及业务评价专家库，多名同志获得优秀党员称号、1名同志获“省直机关青年学习标兵”称号。

 一、党建铸魂，旗帜鲜明讲政治

党支部把党的政治建设摆在首位，坚持用习近平新时代中国特色社会主义思想武装头脑、凝心聚魂，跟进学习习近平总书记最新讲话精神和对档案工作的重要指示批示精神，深刻领悟“两个确立”的决定性意义，以实际行动践行“两个维护”。牢牢把握政治机关的政治属性，支委一班人带头就政治建设讲党课，认真召开组织生活会，对标对表找差距，在严肃的党内政治生活中政治体检、锤炼初心、体悟使命。把学习习近平总书记最新讲话精神和关于档案工作“三个走向”重要论述作为重点内容，坚持“三会一课”“主题党日活动”“每日读书半小时”等制度，通过党员分享学、研讨互动学、辅导解读学等方式，利用“学习强国”“甘肃党建”平台，引导党员干部掌握核心要义、精神实质，系统领会其中蕴含的立场观点方法。围绕数字政府、数字档案馆建设，制定省档案馆信息化发展规划，扎实推进档案信息化建设，在服务省馆档案事业发展中彰显处室支部的责任担当，力促党建业务深度融合，以高质量党建引领业务高质量发展。

二、锤炼本领，强化队伍促作风

新老结合传帮带。聚焦推动档案信息化建设、服务档案治理现代化需求以及电子文件归档和馆藏档案数字化业务，结合岗位工作实际，电文处统筹发挥老中青骨干力量作用，在业务实践中形成了以老带新、以新促老、新老共进的良好工作氛围。理论研学夯基础。围绕信息化项目建设，处室人员赴山东、浙江、福建、宁夏等省份档案部门考察学习，开展档案信息化技术调研，做到学研、实践、推广、创新有机统一。定期开展理论学研和业务实践心得感悟讨论，及时将阶段性业务工作收获形成理论成果，处室人员先后发表《试析甘肃省档案网站发展过程中存在问题和对策》《欠发达地区档案数字化的困境与对策》《关于电子文件原始性及管理原则的几点思考》等多篇论文。共享交流强本领。围绕档案双套进馆、国家重点档案目录基础体系建设等业务工作，利用微信群、QQ群搭建交流平台，与市县档案馆、省直立档单位和在兰大高校开展业务指导、分享信息、交流成果，在共享交流中推动处室人员提升业务，紧跟档案数字化、信息化建设的步伐。

三、建标立范，完善制度固流程

信息化标准规范是科技兴档的基础性和长远性工作，电文处把标准规范作为信息化工作的重要事项常抓不懈。结合档案信息化、数字化工作实践，修订《甘肃省纸质档案数字化操作规范（试行）》。针对双套进馆业务，制订《甘肃省档案馆纸质档案数字化成果接收办法》《甘肃省省直单位文书档案电子目录数据库结构与交换格式（修订）》，开发甘肃省档案馆双套进馆数据质检软件。针对电子档案查阅利用业务，制定《甘肃省档案馆档案电子数据查阅利用规定（试行）》。针对馆藏电子档案接收管理，制订《甘肃省档案馆电子档案进馆流程与数据格式规范（试行）》《甘肃省档案馆声像类电子档案著录与数据格式规范（试行）》《甘肃省档案馆文书类电子档案元数据规范（试行）》《甘肃省档案馆照片类电子档案元数据规范（试行）》《甘肃省档案馆录音录像类电子档案元数据规范（试行）》5个规范，为档案数字化建设奠定了坚实地制度基础。

四、转型升级，夯实资源强基础

系统升级促转型。完成省馆馆藏系统升级改造并建成电子数据长期保存系统。升级改造后的新馆藏系统实现了对旧系统所有数据的清理和迁移，新增OCR文字识别和全文检索功能，有效提高了档案电子数据的查询效率，初步实现档案数据库的规范管理。电子数据长期保存系统，对长期保存和查阅利用的业务环境进行划分，优化存储架构、备份方式和备份策略，实现了对离线备份载体的系统化监测和安全管理。筑牢防线保安全。落实国家档案局印发的《档案信息系统安全保护基本要求》，对档案管理系统实行安全等级保护。通过在省馆后库安装离线备柜、重要数据备份四川省档案馆等异地异质多重备份的方式，保障档案电子数据安全长期保存。馆藏系统升级改造强化权限管理电子流程，消除查阅利用过程中的安全漏洞，对数字化加工场地巡检实现常态化管理，档案数字资源安全得到保障。资源建设显成效。按照国家档案局“存量数字化、增量电子化”的要求，电文处大力推进档案“双套”进馆、重点档案目录基础体系建设、馆藏档案数字化等业务工作。截至目前“双套”进馆已接收90多家省直机关单位纸质档案38万件、数字化副本553万页。初步建成全省国家重点档案民国目录数据库，存储目录数据239万余条。累计完成文书、专题、照片等类型档案460万条目录、2880万全文画幅，馆藏文书档案数字化率达75%，实现了档案资源的安全存储和高效利用。

电文处全体人员将继续践行“务实、担当、求知、奉献”的良好作风，在工作业绩上求实效，以优良的政治素养和过硬的工作能力促进省档案馆信息化工作迈上新台阶！