2023年3月17日，省档案馆、省科学院就联合申报国家档案局重点实验室事宜召开工作协调会。会议由省档案馆副馆长白静主持，省科学院副院长张小军、省委办公厅（省档案局）综合处二级调研员李荣忠出席会议。  

会上，省科学院副院长张小军介绍了科学院整体情况，省科学院自动化研究所实验室主任张磊详细阐述了项目申报的可行性条件，参会人员围绕目的与意义、技术与水平、研究方向与工作规划、人员与设备配置、经费保障等，对国家档案局重点实验室申报内容和合作协议进行了讨论。

张小军表示，此次国家档案局重点实验室申报意义重大、机会难得，省科学院作为依托单位，将从场地、经费、人员和技术等方面与省档案馆联合做好重点实验室的申报和建设工作。

李荣忠指出，建立国家档案局重点实验室是整合档案科技创新资源、培育档案科技创新力量、支撑档案事业高质量发展的有效举措，省档案局高度重视重点实验室申报工作，将全力以赴争取国家档案局支持，积极推动申报工作顺利推进。

白静强调，省科学院是我省应用技术综合研究开发的龙头，技术力量和研究能力强，以国家档案局重点实验室建设为契机，开展档案管理新技术新产品的研发和验证，能够发挥双方在科技、人才、资源等方面的互补优势，通过协同创新，贯通产学研用，实现互融共促、互利双赢。

省科学院自动化研究所所长、科研开发处副处长及省档案馆办公室、人事教育处、科技信息处、电子文件管理处相关负责人参加了此次会议。与会人员一道参观了省档案馆中心机房、数字化加工场地、档案库房、查阅利用大厅及“历史将永远铭记”展厅。