为进一步做好档案开放审核工作，提高档案利用服务水平，2023年11月15日至11月23日，甘肃省档案馆一级巡视员李永新一行，赴湖南、广西、福建、江西四省市通过实地查看、翻阅资料、座谈交流等多种形式对档案开放审核工作进行专题调研。甘肃省档案馆有关业务人员一同调研。

调研期间，调研组先后参观了四省市档案馆建设和爱国主义教育基地，实地查看了四省档案馆信息化中心机房、档案数字化场所、档案开放审核室等工作场所，观看了档案开放审核系统功能演示。在与四省市座谈会上，就档案开放审核工作进行了广泛座谈和深入交流。湖南、广西、福建、江西四省市档案馆负责同志详细介绍了馆藏资源、档案数字化及档案开放审核工作完成情况，分享了档案开放审核系统功能、审核流程等方面的经验做法，交流了档案开放审核工作中对敏感词审核的经验、档案开放审核会同机制、运用AI辅助档案开放审核、档案开放审核和涉密解密、档案利用与开放保密的矛盾和关系，并就如何培养专业化综合型的档案开放审核人才队伍等探讨解决对策。对当前档案开放审核工作中存在的需开放审核的档案数量较大、档案形成单位参与度不高等问题，讨论了提升路径和解决方案。    

目前，湖南、广西、福建、江西四省市档案馆均已成立了档案开放审核初审工作小组、复审工作小组、工作委员会三级审核工作制度，且都配置了档案开放审核系统，利用敏感词库在系统中进行检索，大大提高了档案开放审核工作的效率。福建省档案馆已经实现“初审—初审复核—复审—终审”的四步审核工作机制，形成了相对成熟可借鉴的经验和做法。

通过此次调研，馆际间分享了工作经验，拓宽了工作思路，加强了馆际互联互通、互学互鉴。大家一致表示，今后将坚持以党的二十大精神为指导，深入贯彻落实习近平总书记对档案工作“四个好”“两个服务”的重要指示批示精神，深化合作交流，吸收好、转化好、利用好兄弟档案馆的典型经验做法，努力开创跨区域馆际交流合作新模式，加快开展档案开放审核工作，不断提升我馆档案服务能力和水平。