为推动电子文件归档系统和电子档案接收利用系统深化应用，强化电子文件归档与电子档案管理能力，12月11日，甘肃省档案馆召开电子文件归档与电子档案移交接收工作推进会。会议以总结汇报与系统实操演示相结合的方式进行，展示省档案馆电子文件归档与电子档案移交接收工作专班成立近一年来的工作成果，并对下一步工作提出要求。馆长张秀丽，副馆长马保福、李海洋出席会议，副馆长白静主持会议。电子文件归档与电子档案移交接收工作专班20余人参加会议。

张秀丽在讲话中充分肯定了工作专班成立一年来取得的成绩，指出电子文件归档与电子档案移交接收工作是档案工作的难点和堵点，专班各成员处室做了大量卓有成效的工作，完善系统功能、优化系统流程、健全标准制度，推进电子文件归档与电子档案移交接收工作效果明显。工作专班始终坚持问题导向，在工作推进中梳理出35个问题并逐一解决，实现电子公文从生成、办理、归档及移交接收全流程按照国家标准顺畅运行。

张秀丽要求，馆领导班子带头使用OA协同办公系统，在文件处理阶段自上而下全程推进无纸化办公，实现电子文件收集归档材料完整、元数据齐全，确保省档案馆机关产生的电子档案来源可靠、程序规范、要素合规。各处室要充分认识做好电子文件归档和电子档案管理工作重要意义，提高站位，准确把握档案工作的发展方向，主动扛起电子文件归档及电子档案移交接收工作责任。一是加快档案信息化建设步伐，巩固近一年工作成果并继续深化推进，组织开展兼职档案员实操培训，确保各处室产生的电子文件及时办理、应归尽归，电子档案合规有效、完整规范，并按期移交进馆。推进机关档案室规范化管理，优化配置数字档案室收、管、存、用各项功能，加强传统载体档案数字化成果的应用，进一步完善档案管理流程，切实推进机关档案室非密数字资源的集中统一管理和应用。二是持续推进电子文件归档和电子档案移交接收利用系统与各立档单位办公系统、档案系统的对接，加快推进省直部门电子档案接收工作。按照工作方案要求，尽快组织4个小组成员上门指导推进试点单位的电子文件归档及电子档案移交接收工作。将电子档案接收和传统载体档案接收同步规划、一并实施，电子档案接收工作计入年度接收任务。三是持续按照现有模式推进专班工作，继续发扬攻坚克难、积极进取、坚持不懈、砥砺前行的精神，不断提出解决电子文件归档与电子档案接收工作问题的新思路新理念新方法。在符合国家标准的基本前提下，打通甘肃省档案馆电子文件归档与电子档案移交接收全流程的“最后一公里”，在全省树立机关文档一体化管理的典范。