本报讯 近日，上海市档案局馆选派3名业务骨干赴上海市疫情防控工作领导小组办公室，协助开展文件材料整理归档工作。

 市档案局馆3名工作人员与市卫健委档案工作人员一同组成档案工作小组，根据疫情防控形势和工作状况，研究讨论相关工作方案举措，对档案工作运行机制、归档材料收集范围、文件归档基本要求、移交和后续利用方式等提出了9条建议。随后，档案工作小组明确了工作机制、工作对象、职责分工、工作纪律等基本要求，制定了档案收集、整理、保管、保密、利用等方面的基本规定，并以领导小组办公室名义制发《关于开展文件材料收集归档工作的通知》，明确各部门迅速开展档案收集工作。

 截至2月11日，档案工作小组已收集到领导小组办公室有关部门形成的纸质文件材料1073件，并全部著录形成了归档文件目录；接收有关电子文件114件，正在梳理核对中。考虑到疫情防控工作的特殊性和文件材料利用频次较高等因素，大部分归档文件材料经初步整理著录完毕后，在档案工作小组备份全套目录，文件实体以外借利用的方式返还形成部门和有关人员。归档文件的接收、利用和外借情况均已纳入档案工作小组制定的总登记簿中。此外，档案工作小组在与各部门交流工作、交接材料的过程中，还逐步梳理出了部门联络人、归档责任人的网络清单，为后续深入推进档案工作打下良好基础。      

 原载于《中国档案报》2020年2月20日  总第3488期  第一版