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湖北十堰市档案馆疫情防控文件材料收集归档纳入总体布局

发布时间:2020-03-12 12:01:25  作者:胡 晶  来源:中国档案报  浏览次数:

 本报讯 疫情防控工作开展以来,湖北省十堰市档案馆认真贯彻落实市委、市政府关于疫情防控工作的部署要求,将全市疫情防控文件材料收集归档工作纳入市防控指挥部工作总体布局,采取多种举措加强疫情防控文件材料的收集归档。

 市档案馆与市新冠肺炎疫情防控指挥部办公室联合下发《做好新冠肺炎疫情防控文件材料收集归档工作的通知》(以下简称《通知》)和《市新冠肺炎疫情防控指挥部办公室文件材料归档范围(试行)》,并发至各区(县、市)档案部门和市直相关单位,明确疫情防控文件材料收集归档工作的相关要求和归档范围。

 《通知》明确了市疫情防控指挥部办公室及所辖11个职能小组的职责;确定了市疾控部门、医院等相关单位档案工作的分管领导和档案工作人员;要求组建档案工作微信群,采取线上指导、线下操作的方法,对各种载体、类型的档案收集工作进行分类指导,并对疫情防控全过程的档案进行跟踪收集。

 社区是此次疫情防控工作的主要阵地之一,产生了大量具有保存价值的档案。市档案馆通过建立试点,明确5名档案工作人员对居住社区的疫情防控文件材料进行分类收集和归档,并组织党员第一时间下沉支援社区疫情防控,在做好小区出入人员摸排、体温监测、困难帮扶等工作的同时,加强档案政策宣传,注重过程档案、原始纸质档案、电子档案的收集;同时,要求所有档案工作人员听从社区统一指挥、统一调度,采用以点带面、点面结合的方式,做到疫情防控文件材料应收尽收、应归尽归。  

原载于《中国档案报》2020年3月12日    总第3497期    第二版


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