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泸县档案馆五措施严把档案质量关
发布时间:2020-11-26 10:54:02 作者:熊联彬 来源:中国档案资讯网 浏览次数:
中国档案资讯网讯 四川省泸县档案馆采取了五条措施确保进馆档案完整清晰、规范标准、查找便捷、永续利用。
一是领导挂帅,亲自督办。档案馆主要领导一直把档案质量作为档案管理的重中之重来抓,对质检工作在人、财、物等方面亲自安排部署,全程跟踪督办。
二是强化组织、整合力量。针对进馆档案数量迅猛增长,质检股室长期超负荷的现状,馆领导统筹安排,抽调精兵强将,充实到质检队伍中来,既增强了股室协作意识,又提高了整体业务水平。
三是随机抽查,突出重点。对进馆档案实行随机抽查,抽查率不低于10%。抽检合格率不达标的,返回档案数字化公司全部整改。同时对机关单位涉及的重大决策、重大举措、重大项目、人事劳资、民生事项等档案实行重点检查,检查面尽可能达到全覆盖。
四是发现问题,及时研究。质检标准难以穷尽历史久远的老问题,也无法适应层出不穷的新问题,在质检过程中,发现问题,及时研究,提出解决办法,适时修订完善质量标准。
五是责任到人,考核过硬。严格落实质检责任,实行谁检查、谁签字、谁负责,并将工作完成情况纳入个人年终绩效考核。