兰山区档案馆三举措提升档案安全管理和服务水平。一是依法接收。认真做好文书档案和涉改单位档案接收工作。今年完成涉改单位档案接收3400余件422卷；接收离退休干部档案94卷；扶贫档案5579件75卷，项目档案573卷，照片档案40卷487张；完成疫情指挥部各成员单位档案、目录移交进馆工作。征集2018年至2020年文联“羲之杯”文艺获奖作品100余件，建国前老党员资料90余人次，地方特色档案30余册。二是科学管档。建立健全人防、物防、技防三位一体的档案安全防范体系。落实档案库房“九防”要求，做好库房区域温湿度调节记录及卫生工作，强化对库房各类设施设备的日常检测、维护和保养。定期对进出库房人员进行安全保密教育，邀请消防大队开展消防安全知识培训演练活动。加强存储载体安全保护，严防数据丢失。规范档案数字化外包管理，与承包单位签订保密协议，指导外包公司建立健全保密规章制度，杜绝档案信息失泄密。三是优化服务。简化工作程序，进行流程再造，提升服务质量。全年接待查档1700人次，调阅档案5500余卷，复印档案资料5000余页，及时回复山东省档案目录中心网上申请41次，馆际传输3次，实现了群众100%满意度。