为落实从严依规科学管理要求，提高全馆工作的标准化、规范化水平，湖南省档案馆近期开展了一次全面深入的职能职责和制度流程梳理修订工作，切实推进各项工作有规可依、高效有序。

2019年机构改革后，湖南省档案馆对内部管理和档案业务制度流程进行了全面清理，形成46项制度流程并汇编成《湖南省档案馆机关内部管理制度汇编》，为确保改革后各项工作有序衔接、稳定运行打下了坚实基础。但制度执行两年多来，出现了职责不清晰、责任不明确、制度有盲区、流程不规范等问题。为此，馆领导高度重视，成立工作专班，召开专题会议，按照依法依规、科学规范、易于操作的原则，开展了职能职责梳理和制度流程修订工作。一是梳理职责形成“四张清单”。对照湖南省档案馆“三定”方案和各部门实际承担职责，形成职责清单68条；根据每一项职责涉及到的工作环节，分解出工作清单151条；针对每一项具体工作，对照党内法规、业务规范和领导要求，明确具体责任人员，细化出责任清单366条；认真总结查找工作中容易出错的漏洞短板，仔细排查风险点，形成负面清单326条。“四张清单”的编制形成了责任传导横向到边、纵向到底、层层压实的良好格局。二是完善制度规范管理。根据实际工作中出现的新情况新任务新要求，新增或修订制度6个。三是优化流程提升效率。按照最少环节、最短时间、最高效率的原则，针对档案接收及出入库、档案数字化、口述档案采集与整理、档案查阅利用、档案开放鉴定、职务职级晋升等方面，编制工作流程12个，实现各项工作闭环管理、规范有序。

下一步，湖南省档案馆将持续推动职责任务清单和制度流程落地落实，使每项工作开展都能有章可循、有规可依，切实形成以制度管人、用制度管权、按制度办事的良好工作机制，用科学规范化的管理推动档案事业高质量发展。