第19届亚运会各项筹办工作正在紧锣密鼓地推进中，作为协办城市之一，本届亚运会也是宁波向全球展示城市形象风貌的重要窗口。做好第19届亚运会宁波赛区档案工作，对保障亚运会顺利举办、积累重大活动宝贵经验、留存丰富翔实的档案资料具有重要意义。宁波市档案部门高度重视，抽调人员到宁波市亚运办集中办公，建立亚运会档案工作联络机制，对建档工作进行协调指导。

一是全面梳理，明确归档范围。根据《档案法》《重大活动和突发事件档案管理办法》《杭州2022年第19届亚运会和第4届亚残运会赛时档案工作方案》，制定《宁波市第19届亚运会工作领导小组办公室文件材料收集参考范围》《竞赛场馆运行团队文件材料收集参考范围》，要求各工作组、各竞赛场馆运行团队根据参考范围，建立完善与本工作组（团队）工作职能和档案管理体制相适应的文件材料归档机制，确保归档材料齐全完整。

二是规范整理，及时移交档案。要求各工作组、各竞赛场馆运行团队根据归档范围要求，在符合安全保密要求的基础上，全方位、多层次地开展文件材料收集、整理工作，特别是加强照片、音视频、实物及电子文件的收集，并在相关档案部门和市亚运办指导下按照相应的标准规范进行整理，确保亚运会各类载体档案齐全、完整、丰富。同时规定了各工作组、各竞赛场馆运行团队向市亚运办移交档案的时间和要求，强调各专项工作协调组、各竞赛场馆运行团队在工作结束后、机构撤离前，必须将归档文件材料全部规范移交市亚运办，移交未完成前，相关人员不得撤离。

三是落实责任，加强监督指导。要求各工作组、各竞赛场馆运行团队强化大局意识和责任意识，切实提高对做好亚运档案工作重要性的认识，积极采取有效措施，把工作抓实抓好。各工作组、各团队要明确本组本团队亚运档案工作分管领导和专（兼）职档案工作人员，落实工作职责，并加强对本组本团队亚运建档工作的监督指导。市亚运办联合市档案局、市档案馆适时组织档案管理专题业务培训，有针对性地开展档案收集和整理等知识培训，对各工作组（团队）建档工作进行监督指导和协调沟通，合力做好亚运档案工作。