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湖北省档案馆 优化“两类档案”专题数据系统

发布时间:2022-12-12 16:09:52  作者:黄 敏 徐 冉 严若垒  来源:中国档案报  浏览次数:

本报讯 今年以来,湖北省档案馆认真贯彻落实国家档案局关于做好脱贫攻坚和疫情防控“两类档案”归集工作部署,科学谋划、精心组织,利用现代化、智能化的信息技术,强力推进“两类档案”归集工作,不断优化“两类档案”专题数据系统,坚决履行为党管档的政治使命。截至目前,湖北省档案馆共接收全省各市州移交的疫情防控电子档案目录数据151.84万条、全文35万件,脱贫攻坚电子档案目录868.7万条、全文247万件。

为充分用好用活“两类档案”数据资源,根据“两类档案”归集要求,湖北省档案馆在全省范围内广泛开展调研,深入基层了解“两类档案”归集移交工作存在的难点问题。同时,进一步细化数据规范,制定目录检测细则和“两类档案”数据规范方案,通过软件对各单位上报的数据逻辑性、规范性进行全覆盖检查,对照方案对已移交的不合规数据和条目进行处置。根据档案资源收集、利用的需求,省档案馆不断优化“两类档案”专题数据系统,实现各地在上报数据时即可同步完成数据审核、上传、入库等功能。

湖北省档案馆认真落实总体国家安全观,采取“预防为主,防治结合”的方式,确保“两类档案”信息安全。建立健全机房管理、系统“三员”管理、安全备份等安全制度,确保档案信息安全管理的每一个环节都有章可循、有据可依。投入资金加强防火墙、漏洞扫描、入侵检测、安全审计、UPS等设备建设,对服务器、存储设备、网络设备、监控设备等进行实时监控,筑牢技防安全屏障,确保设备运行可靠。进行技术归档提质,加强目录数据审查,将数据审查关口前移,确保报送数据规范统一,极大提高了数据报送工作质效。

原载于《中国档案报》2022年12月12日 总第3919期 第一版

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