甘肃省档案局关于认真做好资源节约工作的通知
为了认真贯彻落实国务院、省政府关于开展建设节约型社会和节约型机关的有关通知精神,切实做好局(馆)机关节约资源,降低能耗,增收节支为主要内容的资源节约工作。结合局(馆)实际,现就加强资源节约工作要求如下:
一、加强用电管理
1、各办公室、工作间、会议室、库房等工作场所要尽量采用自然光源,少开照明灯,做到人走灯熄,节约照明用电,杜绝长明灯。
2、公共场所、花坛等照明设备,大门值班室(含住宅区值班室)的值班人员,在不影响观察的情况下要随时关闭。
白天办公楼每层走廊照明灯,每位职工要发扬主人翁精神,随时发现随时关闭。
3、监控室安装的监控照明设备,在保证不影响工作的前提下,应尽量控制照明设备的功率,以确保节约电能。
4、要减少开启和使用计算机次数,打印机、计算机、复印机等办公设备使用完毕后,应关闭电源开关,减少待机时间。
5、各办公室工作人员下班时,要及时关闭办公设备电源接线板总开关,减少设备电耗。
6、办公楼开水器,除三楼保证会议,接待用水外,1、5楼开水器每天上午均在9:10时关闭。
二、加强用水管理
1、加强用水设备的日常维修管理,及时更换破损的水管或水笼头,严禁跑冒滴漏,坚决杜绝长流水现象。
2、养成节约用水良好习惯,人少的办公室在打开水时,尽量做到用多少,打多少,防止浪费。
3、打扫卫生、庭院绿化也要本着节约的原则,尽可能节约水资源。
三、加强办公用品管理
1、要进一步有计划采购、配务办公用品。实行办公用品领用登记制度。注重对信封、打印纸、复印纸、报纸等的管理,回收再利用。
2、逐步推进无纸化办公进程,充分使用网络办文,减少纸质文件的印发。尽量在电子媒介上修改文稿,减少重复清印次数,正式发文采用双面印发。机关内部有关事项通知,原则上用内部电话进行,减少或不用打印的材料(文件)通知。
3、提倡使用钢笔书写材料,减少圆珠笔、一次性签字笔的使用量。
4、使用电话提倡讲快话,严禁聊天。
四、加强公共设施、设备的管理
1、要尽可能采购和使用节能型电器设备。各处室配置的计算机、打印机、复印机、缩微机等设备,要指定专人操作,注意维护、保养,爱护使用,延长设备的寿命。
2、处室配备的公用设备,个人配备的桌椅,文件柜等要防止磕碰。办公室的门窗等设施要轻开轻关,防止损坏。
五、加强公务用车管理
1、公务人员外出办事非紧急公务,一律乘坐公交车。
2、各处室公务用车,应当提前通知有关部门做好用车计划,以减少重复用车。
3、车辆驾驶人员要不断提高业务技能,实行车辆定期维修和定期保养,尽可能降低车辆耗材和油耗。
各处室(部门)要提高对节能工作的认识,加强管理,督促检查,抓好落实。每位职工要积极行动起来,增强资源节约的工作的主动性,使"节约光荣,浪费可耻”成为每位职工的自觉行为,真正在建设节约型机关,节约型社会中发挥表率作用。办公室要不定期进行检查、抽查,把厉行节约,增收节支工作落到实处。