为巩固党的群众路线教育实践活动成果，进一步提高局馆领导班子议事决策水平，现就局（馆）长办公会议议事作出以下规定：
　　一、议事范围
　　（一）学习传达省委、省政府和国家档案局对局（馆）工作的要求，研究制定贯彻落实的具体措施。
　　（二）讨论提出全省档案工作计划、规划及各项规章、制度，讨论研究地方性档案法规，部署全省和局（馆）重要业务工作。
　　（三）讨论研究由我省档案部门主办或承办的全国性、全省性、跨省区域性档案工作会议事项。
　　（四）审议局（馆）年度财务预算、决算以及项目建设和设备采购事项。
　　（五）贯彻落实局（馆）党组会议决定的重要事项。
　　（六）酝酿需提交局（馆）党组会议研究决定的事项。
　　二、议事原则
　　（一）坚持科学决策。议题提出，必须经过深入调研，必要的要进行专家论证，并征求基层档案部门和其他相关部门意见。决策必须把长远发展与当前工作相结合，既要解放思想、锐意创新，又要实事求是、因地制宜。
　　（二）坚持民主决策。充分尊重基层意见，充分尊重班子成员意见，做到正确集中。既要防止"一言堂”，更要防止各自为政。
　　（三）坚持依法决策。所有决议必须符合法律法规，必须符合党的方针政策。
　　（四）坚持分工负责。会议决议的落实局（馆）长负总责，班子其他成员依照工作分工抓好落实。同时要互相支持、紧密协作、共同推进、抓实见效。
　　三、议事规程
　　（一）会议由局（馆）长召集并主持，特殊情况下也可由局（馆）长委托班子其他成员召集并主持。局（馆）长工作调动、职务任免时，由主持工作的班子成员召集并主持。
　　（二）会议参加范围是：局（馆）长、副局（馆）长、纪检组长，正、副巡视员，办公室主任为固定列席人员，其他列席人员按议题内容确定。
　　（三）有半数以上人员到会，即可召开会议。因故不能参加的，必须请假。
　　（四）会议议题由分管副局（馆）长提出，报经局（馆）长审定同意。议题提出前，必须深入调研，深入论证。必要的要征求基层档案局（馆）的意见。
　　（五）会议召开前一天，应通知应参会人员。议题和汇报材料一并送应参会人员。
　　（六）会议讨论决定事项时，议题提出人作简要说明，集体讨论决定。重要问题分歧意见较大的，可暂缓决定，待进一步调查研究后再作决定。
　　（七）会议表决时，一般以赞成票超过应到会班子成员人数的半数为通过。需表决的议题应逐项表决。
　　（八）会议由专人记录，决定事项编发会议纪要，按发文程序办理，由局（馆）长或受委托的班子其他成员签发。
　　（九）会议决定的事项由分管领导督办落实。办公室跟踪督查。
　　四、议事纪律
　　（一）会议作出的决议必须坚决执行，不允许个人擅自改变。班子成员对会议决定有不同意见可以保留，也可向局（馆）长建议提请下次会议讨论。
　　（二）严格遵守财经纪律，不得在机构变动和主要负责人工作调动、职务任免时，突击研究财务和资产处置等事项。
　　（三）参会人员必须严格保密会议内容及讨论的情况，不得向外泄露。会议通过的决议和文件，经局（馆）长同意，可在全局（馆）范围公开。
　　（四）参会人员应遵守会议纪律，按时到会，无特殊情况不提前退席。