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经验交流

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机构改革再出发 着力打造更“专”更“精”更具现代化开放性的综合档案馆

发布时间:2019-05-15 17:57:31  作者: 钱 锋  来源:中国档案报  浏览次数:

 

全国档案局长馆长会议召开后,黑龙江省档案馆第一时间向省委领导报告了会议精神和贯彻落实意见,并召开中心组学习会和全馆干部会议传达学习贯彻会议精神,把思想和行动统一到会议要求上来,进一步明确工作思路,落实工作举措,扎实有效地把档案馆的工作向更“专”更“精”的方向推进。

    把牢政治方向,抓紧抓实意识形态工作。档案工作承担着为党管档、为国守史、为民服务的职责,与党史国史教育和意识形态领域斗争紧密相关,具有鲜明的政治性。全面贯彻落实习近平总书记重要讲话和重要指示精神,提高政治站位,增强政治自觉,时刻以高度的政治责任感和强烈的历史使命感,履行好为党管档的神圣职责,把前人留给我们的档案守护好,把党、国家和民族的历史守护好,是档案工作者的政治责任和历史责任。结合新时代档案馆工作新要求,省档案馆进一步明确机构改革中自身的职责定位、优势特色和短板弱项,重新梳理部门职能,优化工作流程,明确省档案馆在黑龙江全面振兴全方位振兴中的使命任务。

    聚焦精准发力,提升档案公共服务效能。围绕省委中心,省档案馆积极挖掘馆藏资源,开展富有成效的档案公布、档案编研和档案展览等活动,坚持为服务黑龙江全面振兴全方位振兴发挥档案的资政辅政作用。结合新中国成立70周年、五四运动100周年、大庆油田发现60周年等重要纪念日,省档案馆充分挖掘现有馆藏资源,开展内容丰富的宣传纪念活动,公开出版《黑龙江解放战争时期档案史料选编》,举办有针对性的专题展览,组织“辉煌70年”有奖征文等,不断提升档案服务大局的能力。同时,省档案馆积极加强两个“窗口”建设,践行“四零”服务承诺,从“档案馆有什么,群众查什么”向“群众查什么,档案馆有什么”转变,加强民生档案的整理编目、数字化和开放鉴定,积极开展查阅利用窗口标准化建设,逐步推广工作日延时查档和双休日预约查档服务,提升档案服务社会民生的能力。

    强化责任使命,筑牢档案安全防线。安全是档案工作的红线和底线。确保档案实体安全和信息安全,是档案工作的前提、基础和重中之重。省档案馆坚持学习贯彻习近平总书记总体国家安全观和关于安全工作的重要指示精神,深刻汲取巴西国家博物馆重大火灾教训。机构改革后,组建了安全保障处,进一步加强对档案安全的管理,全面落实安全责任制,建立健全并严格执行各项规章制度,召开坚持底线思维、着力防范化解重大风险专题研讨班暨全馆安全工作会议,深化《档案馆安全风险评估指标体系》,制订详细具体的任务分工表,明确工作完成时间,积极完善档案安全基础设施建设,充分利用各种技术手段对各种载体档案进行综合性保护,确保档案实体安全和档案信息安全。

    突出地方特色,做好档案接收征集工作。档案资源建设是档案部门的立身之本,是各项档案工作的前提和基础,事关档案事业的可持续发展。省档案馆坚持贯彻落实《黑龙江省档案馆接收征集范围细则》,完善细化进馆标准和移交程序,多措并举,开展政务网电子文件和省直单位电子公文归档、电子档案接收工作,做好电子档案长久保存系统的日常管理工作,确保档案应收尽收、齐全完整和规范整理。同时,加强地方特色档案资料和民间档案文献征集、抢救与保护工作,多方征集未被列入接收范围但记录民间传统文化、自然遗产信息等方面的档案资料,重视黑龙江特色红色档案资源征集。充分调动各方面力量,着力将散存于社会和境外的珍贵档案征集进馆。

    挖掘档案价值,提高档案整理开发层次。省档案馆积极推动满文档案整理与开发工作,设立满文与外文档案开发处,统筹组织和开展满文档案开发整理工作,与社会满语人才开展合作项目,加快推进重点满文档案开发利用,不断挖掘重要档案资源,支持并积极参与申遗工作。健全档案开放鉴定工作机制,完善开放鉴定办法,制定有效推动档案开放利用的制度,及时向社会开放应开放的档案。加强对国家重点档案文件级目录体系建设工作的指导和监督,确保按时保质完成国家重点档案目录体系建设项目,为整理开发利用档案工作提供坚实有力的基础。加强档案编研开发,积极推进黑龙江革命历史档案史料丛编修订再版,推进编辑送审《抗日战争档案汇编·黑龙江卷》,年内完成《黑龙江省志·档案志》《黑龙江档案春秋(1978—2018)》终审稿修改和印刷出版工作。

    加强创新引领,推进档案信息化发展。省档案馆优先实施国家重点档案目录基础体系建设项目,优先完成利用频率较高和涉及民生的馆藏档案数字化,不断推进档案存量数字化。着眼完善电子文件归档管理,积极开展原生电子文件的归档接收工作,探索新媒体新技术条件下新型数据的采集和管理方式,推进档案增量电子化。在完善电子目录的基础上,以“存量数字化和增量电子化”战略为依托,逐步实现档案资源的数字化。加快档案利用服务工作信息化进程,方便人民群众利用,扩展其他单位的档案整理及数字化加工业务,推进档案利用网络化。

    强化宣传力度,推进档案文化建设。省档案馆不断加强档案宣传,积极推介馆藏档案资源和档案馆工作动态,传播档案文化。加强与社会主流媒体合作,完善自有“网、号、刊”矩阵建设,组织好国际档案日系列宣传活动,配合好新中国成立70周年等重要纪念日的各项宣传活动。进一步开发档案文化产品,挖掘馆藏档案丰厚的历史文化内涵,打造档案文化精品。深入挖掘馆藏红色档案资源,打造具有鲜明档案特征的精品展览。继续参与中俄档案业务及文化交流,今年省档案馆将与俄罗斯哈巴、斯州档案部门就档案数字化及电子档案管理工作、档案干部培训等开展交流活动,不断提高档案工作的国际影响力。积极组织2019年国家档案局申报和省级科研课题立项研究,继续抢救修复馆藏国家重点珍贵档案,着力破解档案工作中急需解决的关键技术问题,充分发挥科技对档案工作的引领和支撑作用。

    创新人才机制,建设高素质干部队伍。做好档案工作,需要不断提升干部素质、弘扬新风正气、强化内部管理、整肃机关风纪,打造政治强、业务精和作风硬的干部队伍。围绕档案工作重点,省档案馆坚持采用多种形式培育人才,有针对性地办好各种综合性或专题性档案培训和专家讲座,组织参加国家档案局等举办的各类培训班,强化业务能力建设,提升档案馆干部业务水平。不断破除过去陈旧的人才观和选人观,大胆选拔优秀年轻干部,精准锻炼年轻干部,充分调动全馆干部的积极性,不断增强全馆干部的职业荣誉感和凝聚力,增强档案馆干部整体活力,形成推动档案事业高质量发展的强大合力。

    原载于《中国档案报》2019年5月13日 总第3372期 第三版

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