档案人的青春
一天晚上,我坐在电视机前观看中央广播电视总台《国家记忆》栏目摄制的纪录片。很快,我就被其中极具温度的历史场面和厚重的历史档案所吸引和震撼。它以档案视角生动展现党的重大成就和历史经验,突出展现新时代党和国家事业发展的新变化新面貌新气象。它让我充满干劲,激励我在平凡的岗位上继续努力,坚守初心、铸就不凡。
初 心
30多年前,根据公司安排,我开始从事档案工作。工作初始,我就想,一定要好好工作,干一行爱一行,没想到这一干就是30多年。
刚接触档案工作,对我来说,难点主要集中在年度立卷上。最大的困难是组卷的分类。分类既要保持文件之间的内在联系、遵循文件的形成秩序,又要区分保管期限。这对一名档案“新兵”来说是一个考验,要求我不仅要对公司业务范畴了如指掌,还要知晓档案整理的具体业务要求,只有严格按照要求规范整理的档案才能更好地用于日后查找利用。
这时,我才深深地意识到自己对公司业务只是大体上明白一些,没有深入了解。摆在我面前的问题,除了从零开始学习档案知识外,还要快速掌握公司的每一项业务。一向对工作认真负责的我暗自给自己打气,心想只要认真对待每一个卷宗,认真按照立卷的要求去做,就一定能胜任工作。
为此,我想了很多办法。一方面,我加强学习,提升档案业务学习的速度和效率。我经常利用业余时间学习,除了向书本学,还积极主动请教档案专家,到档案管理先进单位参观学习。由于不断学习与思索,我逐渐了解了一些理论知识,掌握了一些工作技巧,很快进入了角色。另一方面,我立足长远,制订了5年学习计划,并报考函授学院,充分利用业余时间攻读经济管理课程。5年后,我通过努力拿到了人生第一个本科证书。
通过与时俱进、不断学习,我获得了文化知识学习和专业技能培训“双丰收”,知识面更加宽阔,文字处理更加熟练,电脑操作更加自如,工作起来如虎添翼,效率日益提高。
多年来的工作实践,使我明白了档案工作者的不变初心,以及档案工作者为党管档、为国守史、为民服务的神圣使命。明白了这些也就明白了“为什么做档案工作”,只有这样,才能更好地回答“做什么样的档案工作”“怎样做好档案工作”的问题。
挑 战
随着公司保险业务规模的不断扩大,办公室人员的工作量和事务性工作也逐渐增加。
2003年,公司进行机构改革,实行减员增效。公司档案室的人员由原来两人减为一人。此后,我开始身兼数职,既负责电脑录入、兼管文书收发,还主管档案工作。这让我感受到了前所未有的挑战。我很想找分管领导汇报情况,并要求增加人员。但一想到一线人员的工作也非常辛苦,就感到自己有责任,也一定能做好档案工作,为公司建设和业务拓展提供优质服务。
然而实践起来,却困难重重。那时,公司档案工作严格管理,要求已非常细化,分门别类,烦琐复杂,耗时费工不说,一不留神还会出差错,仅靠我一人难免左支右绌。
不能增加工作人员,我就只能从提高工作效率上想办法。为此,我运用专业知识,探索出了一套规范化、科学化的档案管理办法。其核心是门户要清晰,检索要便捷,功效要切实。
这样一来,不但提高了管理效率,而且直接为公司业务提供文档支撑服务。
一次,公司与一位保户发生了业务诉讼,这项诉讼案件久久得不到妥善处理。有关部门的同志找到档案室要求调档。当即,我就调出了保户专档,从而澄清了事实,为公司挽回了一定的经济损失,受到了领导的表扬。
在我的记忆里,身兼数职这一工作状态前后持续了25年。时至今日,一些文件的收发与报送、印章管理、保密管理、档案管理、会务安排等多项工作仍由我一人担当,而且很少发生差错和失误。因此,我被领导和同志们誉为一专多能、负重克难的“骆驼”。
回顾这些年的工作,我坚持从严从实的工作作风,既当公司改革的“促进派”,又当改革的“实践者”,推动了公司档案工作全面发展。
担 当
岁月流逝,青春无悔。多年来,我对工作的热情丝毫不减,始终保持着任劳任怨、勇挑重担的本色。人事的变动、同行的升迁、名利的诱惑,我都不为所动,一如既往地埋头苦干、克己奉公。
近年来,由于公司业务业绩逐年增长、同业竞争日趋加剧,公司开始推行全员保费绩效考核机制。作为文档专职人员的我也毫不例外地被分到了具体业务营销指标。为了较好完成任务,我在坚持做好本职工作的同时,利用业余时间,不断拓展业务渠道,承揽保险业务。由于勤奋肯干,不怕苦、不怕难,我每次都能超额完成任务指标。
在工作中,加班加点是家常便饭,有时是应付突发事务,有时是参加本部门和基层单位的培训,有时是公司大型会议的会务等。我白天忙工作,晚上写材料,有时忙到凌晨,尽管很辛苦,但从来没有一句怨言。有一年,公司编制保险志,为了赶进度,我加班加点、夜以继日完成了几十万字的初稿。
30多年来,我在平凡的工作岗位上默默无闻、无私奉献,从未计较过个人得失,也从未跟公司讲条件和报酬,得到了领导和同事们的由衷信任,连续多年被公司评为优秀员工。
我想,勇于担当是履行为党管档、为国守史、为民服务神圣职责的现实需要,也是时代赋予档案工作者的庄严要求。当我看着档案室中一排排整洁的密集架、一列列整齐的档案盒、一张张老照片时,成就感和自豪感就会油然而生。
习近平总书记指出,档案工作存史资政育人,是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业。总书记的重要批示将档案工作的重要性提升到了前所未有的高度,明确了加强党对档案工作的领导,提出了“四个好”“两个服务”的目标要求,为新时代档案事业高质量发展指明了前进方向、提供了根本遵循,极大地鼓舞和鞭策了广大档案工作者,为做好新时代档案工作增添了强大精神动力。
30多年如一日,风雨兼程向前奔。30多年后的今天,我已经年过半百,青丝已变银发。但一路走来,我无怨无悔。新时代新征程上,我要继续践行初心、担当使命,在平凡的工作岗位上作出不平凡的成绩,为实现中华民族伟大复兴的中国梦而不懈奋斗。
原载于《中国档案报》2023年1月16日 总第3934期 第四版