1995年5月，中国建筑西南设计研究院有限公司受国家对外贸易经济合作部指派，开展刚果（布）马桑巴·代巴体育场项目援建工作，完成其主体结构安全加固、功能完善改造、内外装修翻新处理等设计工作。其间，担任兼职档案员的设计师积极开展资料归档，形成8件纸质档案、319张设计图纸、7份电子档案。这些档案有效支撑了设计师在国内完成相关深化设计工作，为后续恢复援建减少了大量的时间和经济成本。

马桑巴·代巴体育场建于1966年，位于刚果（布）首都布拉柴维尔市中心。体育场设计结构复杂，为椭圆形，长轴244米，短轴197米，建筑面积2.85万平方米；四周为单坡25排看台，共1.75万个座席、38个疏散口、8座外疏散楼梯；西面主席台上有9榀大悬臂钢结构挑棚，为预制钢结构砼斜梁、框架装配式、螺栓连接结构体系，修复要求高。

1996年5月，公司召开专题会，确定选派张建、陈文明、王素军3名年富力强的骨干设计师赴实地完成设计援建任务，对工作目标、意义及要求等进行详细部署。会议强调，设计师肩负兼职档案员职责，做好过程文件收集整理，尽量将价值性文件保存好，并在赴非前对设计师进行密集专业培训，促使其提高政治站位、提升文件材料归档意识，确保设计任务开展到哪里，档案工作就延伸到哪里。

援建组到达时，正值6月。这里白天气温高达50摄氏度，晚上低至10摄氏度，昼夜温差大。由于客观条件限制，临时宿舍面积仅约12平方米，人均面积不足4平方米，饮用水与蔬菜匮乏，疟疾肆虐。

他们克服各种困难，第一时间召开小组会议并建立内部分工机制，确定其中一名人员工作期间同时负责分门别类、集中保管所有文件资料，避免出现任何问题，也为有突发情况时第一时间集装、收集档案资料提供了保障。

那时，体育场馆已使用近30年，受损严重、工期紧、任务重。特别是到实地后发现，刚方提供的设计图纸档案残损不全，不到完整图纸的十分之一，且与实测数据存在巨大偏差，致使援建组在国内完成的初设方案无法准确指导现场施工，必须立即重新进行实地勘测、开展数据采集、修改完善设计方案。

在零基础上完成实地勘测与建筑设计，须分秒必争。为获得准确的档案数据，援建小组在烈日下进行实地勘测，下至隐蔽工程，上达钢结构挑棚，历时2个多月方完成勘测工作，形成72页实测数据。其中，仅154根近20米的立柱就分别反复测量5遍，达770次。

援建组白天直奔建设工地，夜晚回到住地也不能休息。克服临时宿舍狭小、蚊叮虫咬、天气闷热等困难，腾出一张小餐桌，用一台电脑，多人合力将全天工作进行梳理汇总，仔细整理录入，大到整个体育场馆的设计图纸，小到一根钢管的尺寸大小，为的就是客观准确记录工作全过程。

体育场之前采用的是拼装结构，自身具有局限性，加上当地气候因素导致的腐蚀，出现了一系列质量问题。例如，白天看台板表面温度高达近60℃，夜晚降至12℃左右，拼装板在温度效应下发生位移与变形，两板之间出现宽达一公分的收缩缝，防水材料的开裂和漏水是摆在维修过程中的首要难题。

此时，不同时间节点、温湿度状态下测量的第一手数据提供了最为可靠的支撑。设计人员在没有任何经验可参考的情况下，依据档案，召开专项讨论会50余次，紧抠细节，反复论证试验，得出准确的伸缩范围，最终形成最佳解决方案，最大程度减少温度效应对于建筑材料的损坏。

1997年6月5日，刚果（布）政局动荡，工程进展到80％时停工，援建组被迫撤离。撤离前，援建组舍弃个人物品，将档案严格、细致打包装箱。在辗转撤离过程中，刚刚将档案装车运走，原驻地即发生爆炸。此种情况先后发生过两次，一位工作人员称：“回想起来，后怕不已。”即便如此，设计师们依然冒着生命危险、冲破重重困难，尽一切力量保护好每一件档案。

2000年，刚果（布）局势平稳，援建组专家于12月28日再次抵达布拉柴维尔，重启援建工作。

由于此前已完整保存所有档案，数据准确无误、齐全完整，此次赴非前援建组在国内完成了大部分设计工作，大大减少了现场工作量，使后续援建设计、施工等非常顺利、高效。

2002年，刚果（布）马桑巴·代巴体育场项目重新投入使用，极大改善了该国的大型体育运动设施，得到了刚果人民的充分肯定和高度评价。此次援建工作形成的档案凝聚着设计师的汗水与智慧，为后续开展非洲地区设计业务提供了有益的经验和参考。

在援建过程中，“中国建筑”展现出的负责态度、高超的专业技艺成为了一张闪亮的名片。此后，公司又顺利承接肯尼亚体育综合设施、埃塞俄比亚国家体育场等诸多国际项目的设计业务。

原载于《中国档案报》2024年1月25日 总第4090期 第四版