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徽县档案局深入陇南市徽县工业集中区管理委会进行业务指导指导档案工作
发布时间:2018-07-26 09:33:16 作者:佚名 来源:陇南市徽县档案局 浏览次数:
近日来,县档案局业务指导股股长王敏刚对县工业集中区管理委会档案工作进行了检查指导,并根据新的档案管理制度对文书档案、科技档案分别提出了可行的整理和管理建议。
我局业务人员首先要求档案管理人员收集齐需要整理的文书档案。如项目工程档案要从工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、施工图、竣工图和竣工验收文件,其次结合单位实际情况以及新的文书档案分类办法指导制定了《徽县经济开发区文件材料归档范围与文书档案保管期限一览表》、机构代码表,最后根据新的《徽县工业集中园区文件材料归档范围与文书档案保管期限一览表》对收集好的文件材料进行编码、盖章、装盒、归档等工作。
县档案局工作人员现场指导讲解,手把手地教档案员如何对材料进行收集、立卷归档,并参与整理档案资料。使档案人员在边学边做中掌握了档案整理归档的基本方法。目前,整理档案300余盒,此项工作正在进行中。通过检查指导,进一步提升了全县档案规范化管理水平。