为了全面贯彻执行新的《实施意见》和《甘肃省实施细则》（甘财会〔2016〕35号），进一步提高市直机关档案整理规范化水平，市档案局下发了《关于开展2018年度"集中归档月”活动的通知》，并设立档案整理室4间，组织市直部门开展2018年度归档文件集中整理工作，6月份以来，已有 34家单位提交了入住申请，26家单位入驻整理室，17家单位完成了整理工作。已规范整理文书档案11048件，其中永久：2689件、30年：4349件、10年：4075件。
　　今年市档案局把集中归档工作作为服务市直部门的重要抓手，按照市委、市政府要求，由市档案局提供档案整理室，业务指导人员对入驻单位档案员进行"一对一、面对面”全程适时业务指导，采取集中时间、集中地点、集中人员、集中指导、集中整理的"五个集中”方式，做好市直单位的档案整理工作。此次"集中归档”活动已初见成效，主要有以下几个突出特点：一是领导重视，保障有力。"集中归档”活动得到了市委、市政府、市档案局及市直各单位领导高度重视和支持，从档案室的硬件设施设备、档案用品经费到档案人员配备等各方面给予极大地支持和保障。
　　二是规章健全，全程指导。市局监督指导科人员依规依纪履职尽责，每天按时开放、关闭档案整理室，对各入驻单位档案人员进行全程详细指导，科学分类，耐心讲解，及时解决档案整理中出现的问题；并对普遍存在的问题，进行小范围的培训讲解，力求新的整理规则执行到位、整理规范；根据各单位档案构成和分类情况，对各单位《机关文书档案归档范围和保管期限表》的编制进行了针对性指导，对后期各单位规范整理档案奠定了基础。
　　三是人员到位，整理规范。各入驻单位档案人员责任心强，工作态度积极，都能够服从市档案局统一管理，严格执行整理室考勤制度；大部分单位应归档文件材料收集比较齐全，确保了档案整理的齐全完整；各入驻单位档案人员都能够虚心听取指导人员的讲解，2017年文书档案全部按新标准规范整理。
　　四是团结协作，素质提升。各入驻单位的档案人员在完成各自工作的同时，业务互助，工作互查，理论互帮，大大提高了档案人员的业务能力和工作效率。
　　集中整理工作的开展，为档案人员创造了舒心静心的工作环境，架起了业务交流的桥梁，有利于确保市直部门归档文件整理规范，进一步提高了档案人员的业务水平，为档案事业的持续创新发展奠定了坚实基础。