2018年11月8日，陇南市档案局长甘宏一行对泰山乡创建省级规范化档案室情况进行了测评验收。对照《甘肃省档案工作规范化管理办法》，测评组采取实地查看、逐项对照的办法，进行了严格细致地测评，经综合评定，泰山乡达标创建为省一级规范化档案室。

泰山乡在创建省一级规范化档案室上有这样四个特点：一是档案管护意识强。泰山乡党委、政府有强烈的档案管护意识，充分认识到建立规范的档案资源对全乡经济社会发展的重要基础作用，形成了一把手主动抓、分管领导具体抓、干部不间断抓的档案工作格局，在档案工作上保障了领导力量投入。同时，积极主动衔接县档案部门给予业务指导，保障了档案规范化建设有序推进。二是档案设施投入大。建成了面积100余平方米，展览、查阅、库房等功能比较完备的规范化档案室。先后投入6.5万余元购置了五节铁皮档案柜、规范化档案用品、扫描仪、打印机、温湿度计等档案设施设备以及档案数字化处理软件，安装了防光窗帘、防盗网，配备了消防器材。三是精准扶贫档案整理齐全规范。泰山乡严格按照《〈甘肃省精准扶贫档案管理办法〉实施细则》，对乡及所辖8个村的精准扶贫档案全部进行了规范化整理，共整理乡村两级精准扶贫档案300余盒。四是档案文化建设富有特色。规划建设了50余平方米的乡情陈列展室，对泰山乡历史沿革、基层党建、特色产业、重大事件等进行了陈列展示，拍摄了精准扶贫、历史文化专题片，同时，对乡村两级脱贫攻坚资料进行了汇编。