档案信息化是国家信息战略在档案领域的具体体现，也是档案部门在信息时代更好地行使职能、发挥功能的必由之路。近年来，县档案局主动适应信息化快速发展趋势，高起点定位，高标准建设，卓有成效地推进档案信息化建设，有效提升档案管理水平和服务效率，最大限度地满足了社会档案需求。
　　为切实加强档案信息化建设，县委、县政府先后出台《关于进一步加强档案工作规范化管理的通知》、《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》等一系列强有力的政策措施中，在对全县档案事业发展作出部署的同时，也对档案信息化建设提出了具体要求，并将档案信息化建设纳入政府信息化建设总体规划，及时听取和研究解决档案信息化建设中存在的困难和问题，持续加大资金投入，为档案信息化建设和档案事业发展提供了强有力的保障。
　　县档案部门以新发展理念为引领，把依靠科技作为促进档案事业发展的首要推动力量，克服种种困难，突破瓶颈制约，以现代信息化技术改造传统档案业务，不断增强档案科技创新，推动档案工作与信息化的深度融合。累计投入资金300多万元，配置了计算机、服务器、扫描仪、复印机、防磁柜等设施设备和网络版档案管理软件，组建了档案管理局域网，为档案信息化建设提供了必要的基础条件。在馆藏档案数字化加工过程中，对馆藏珍贵、重要、利用频繁的纸质档案，如县委县政府档案、婚姻档案、人事档案、土地承包档案等，按照“民生档案优先整理、优先利用、优先数字化”的原则，自2007年起分期分批持续推进档案数据库建设。目前，馆藏文书档案5.1万卷（件）已全部完成了数字化转化，共录入案卷级、文件级目录35.5万条，全文扫描561.4万幅，数据量达1.7TB，建立起了完备的数字档案综合管理系统，实现了在线检索和打印，从而使我县档案信息化建设走在全市乃至全省前列。
　　档案信息化建设的最终目的，是档案信息的管理和利用能够最大限度地发挥作用，实现档案信息社会化服务。县档案局以“方便、实用”为原则，充分利用数字档案综合管理平台，在查阅利用服务中利用已知要素进行全方位搜索，查找的准确率大大提高，尤其是利用率最高的婚姻档案、人事档案等，从数据库查阅到打印证明文件，用时只需几分钟，彻底改变了过去传统的手工查阅利用费时费力的模式，极大的提高了工作效率，做到了高效、便捷，赢得了公众的好评。县档案局还将近年来独立、零散的政府公开信息和各单位现行公开文件进行资源整合起来，分为政策法规、工资待遇、军转安置等21大类、764件，全部进行数字化加工，通过数字档案综合管理系统全文挂接，实现了资源共享，免费为社会各界和人民群众提供及时有效的服务。
　　大数据时代已经来临，我县档案信息化建设将按照“存量数字化、增量电子化”和“双套进馆”要求全面提速，着力提升档案信息化应用层次，坚持从档案资源入手，抓住关键，突出基础，精准发力，收集整理好全县重要会议、重大活动、重大事件资料，健全档案数字化综合管理平台，不断优化服务流程，更进一步提升档案管理水平和服务效率，为推进“六个榆中”建设和社会各界提供更好的档案信息服务。