白银市白银区档案局联合开展档案行政执法检查
4月25日至27日,区档案局牵头,联合区督查考核局、区政府法制办组成档案行政执法检查组,对全区各立档单位执行《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》和《甘肃省档案管理条例》的执行情况,今年尤其是消防安全方面的情况进行行政执法检查。
检查组采取“一看、二听、三查、四议、五下发整改通知书”的方式对强湾乡、白银市第十中学、白银区第一小学、区直机关工委、白银市第二人民医院等11家单位的档案工作从组织管理、基础业务、信息化建设、开发利用、宣传学习、依法行政、档案安全设施配备等方面进行了检查指导,并及时与受检单位交换意见,指出存在的问题,提出改进措施,并进行相关的业务指导。
检查组采取一听、二看、三议、四反馈的程序,听取各单位负责人或分管领导对档案工作开展情况的汇报,查看档案整理和档案室安全设施配备等情况,并及时与受检单位交换意见,指出存在的问题,提出改进措施,并从档案业务建设、档案管护设施设备配置、档案的信息化建设方面认真地进行业务指导。
检查中发现,全区大部分单位都能够按照档案法律法规的要求,切实加强对档案工作的领导,依法治档、依法管档的意识明显增强,管理机制比较完善,档案安全管护条件逐步改善。通过检查发现仍存在一些问题,主要表现在档案保管条件差,存在安全隐患。一些单位档案室堆放了与档案无关的杂物;少数单位各门类档案只图使用方便、不考虑档案安全,未能按照档案保管的要求集中到单位综合档案室统一保管;有些机关单位存在管护设施达不到防火、防潮、防盗、防虫等“十防”要求,温湿度仪配备不全等问题,针对存在问题的单位下发限期整改通知书。
通过此次检查,增强了各部门领导干部的档案意识和做好档案工作的责任感、紧迫感,有效推进了个别档案管理工作落后部门的档案工作的步伐,加强了档案基础业务工作,提高了白银区机关和事业单位的档案工作管理水平。




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