全市“明查暗访督查年”活动开展以来，市档案局高度重视，迅速行动。全面贯彻落实省、市相关文件精神，成立领导机构，制定工作方案，明确工作重点及责任分工，确保“明查暗访督查年”活动促进全市档案工作会议确定的各项任务落实见效。
　　制定工作方案，明确任务要求。局党支部召开支委会议，研究部署“明察暗访督查年”活动的专题会议，学习传达了上级文件，紧紧围绕全市档案系统中心工作，研究讨论研究制订了市档案局《“明察暗访督查年”活动实施方案》，明确了总体要求、工作重点、实施步骤，确保明察暗访督查年”活动扎实有效地进行，并取得实实在在的效果。
　　紧盯关键问题，开展跟踪督查。局机关抽调业务骨干，对中央省市相关重要会议精神和决策的贯彻落实情况、党内法规学习贯彻情况，落实全面从严治党各项任务、全市档案工作会议确定的重点任务及祁连山环境生态环境问题整改任务分解责任等事项落实情况等开展重点督查，认真查看工作进展，发现和指出突出问题，提出具体整改落实措施，确保明查暗访督查工作对档案重点工作落实的推进作用。
　　建立整改台账，落实整改责任。紧扣“明察暗访督查年”任务要求，对督查中发现的问题全部登记，建立问题台账，逐一摸排核查，实地点评、通报明察暗访简要情况，要求督查科室单位负责人签字认领，并引导党员干部和群众开展“监督随手拍”活动。针对督查中发现的问题提出了具体整改意见，明确档案管理职责，加强档案室建设，规范档案整理，加快“当年清”工作进度，确定专兼职档案管理人员，加强档案业务及法规学习，做好档案规范化标准化管理工作。