5月11日上午，区档案局组织召开档案馆建设项目推进会，召集设计单位、施工单位、监理单位与建设单位四方代表参加会议。局（馆）长梁月梅主持会议。
　　梁月梅强调，因项目建设任务重、时间紧，要完成各个阶段尤其是第一阶段投资任务，必须及早召开这次“碰头会”，我们四方对白银区档案馆建设项目均终身负责，各方要精诚合作，各尽其责，共同建设“精品工程”。对耽误项目进度，影响工程质量的，要进行问责，谁的问题谁承担。
　　这次会议更重要的内容是图纸会审，也叫“图纸会审会”,十分重要。经过会审，解疑答疑，施工方更加明白设计思路，不明白的或有疑问的地方，经过辩论，均达成共识。
　　会上，各方技术人员就图纸设计、施工材质、结构、通风空调、智能系统、给排水及采暖等多方面进行了探讨，对标高、坐标与平面规划不符等问题进行了认真的讨论解决，设计单位就不明确的问题一一做出了解释或修改。
　　四方代表一起还在施工现场进行查看研究。在经过两个多小时的讨论之后，大部分问题得以解决，建设方要求各方有问题要随时保持沟通联系，设计单位要配合到底，确保安全高效地完成各个阶段的建设任务。
　　通过此次会议，将设计图纸中存在的问题及时发现并解决，为下一步施工奠定了坚实基础。此次会议的召开真正对项目建设起到了推进作用。