5月23日下午，区档案局组织召开档案馆建设项目第二次推进会，施工单位、监理单位、档案馆项目工作领导小组成员以及我方聘请的法律顾问参加会议，局（馆）长梁月梅主持会议。
　　会上，档案局法律顾问首先就施工方提供的施工合同做了说明，并就合同部分条款提交会议进行三方探讨和商榷，在提前研究的基础上，经过近1个小时的讨论，我方与施工单位就施工合同达成了初步一致。同时，会议还就项目进展中存在的困难进行了交流、分析、协调解决，并对下一步的主要工作作了安排部署。
　　会议强调，区档案馆新馆建设项目是区列重点项目，年内务必要完成500万元的投资任务，时间紧、任务重，各方每员都要尽心尽力，尽职尽责，最大程度发挥主观能动性，在职责范围内主动、靠前做好工作。当前，一要抓紧做好签订施工（安装）、监理合同事宜，抓紧办理施工许可证各项工作，同时与设计单位联系做好变更设计图纸等工作；二要做好与纺织路街道、拆迁户的协调联系，尽快恢复现场起围墙等前期准备工作；三要做好配套财务工作，保证项目施工在资金链上顺畅；四要提前考虑项目外部设计，做到整体衔接有序，保证项目投资的连续性和稳定性。
　　会后，档案局领导与纺织路街道及拆迁户在现场碰头，确定了新的解决问题方案。