新年伊始，为提高档案信息化建设水平，确保档案信息资源准确、方便、快捷地提供利用，得到共享，满足社会对档案利用的需求，阿克塞县档案局采取有效措施，严格按照纸质档案数字化处理工作的基本原则，进行规范准确的数字化加工工作。确保档案数字化目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等各环节工作更加严谨，不留隐患。

一是加强组织领导，明确工作职责，落实责任股室，负责实施档案数字化工作的组织领导和协调指导，抓好各项工作的落实。

二是加强安全保密管理。严格执行《甘肃省纸质档案数字化操作规范》，严格场所内人员管理，规范工作程序，杜绝失泄密隐患。

三是安排股室工作人员负责现场的管理工作。对工作人员携带的手机、U盘等电子设备提出明确要求并严格管理，以确保档案原件和数字化档案信息的安全。

四是严把质量管理，确保数据达到有关要求和标准，安排专人以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。

五是做好数据备份工作，对备份数据定期检查,确保数据的安全、完整和长期可用。截至一月中旬，已完成纸质档案的全文扫描目录8655条，图片9万余幅。