针对社保档案数量大、保管不规范、查阅不方便的实际，肃南县积极争取实施社保档案电子化信息系统管理项目，并于近期已正式上线运行，极大提升了档案存储查阅工作效率，有效防止了因管理不善导致的档案涂改、丢失、缺损和毁坏等情况的发生。

电子档案系统包括信息收集、管理保存、信息利用、业务维护、系统设置和信息安全等六大模块，具有建立个性化档案库、数据录入、移交归档、整理组卷、检索利用、打印报表、鉴定销毁等功能，实现对档案全生命周期信息化的管理。该系统的上线运行标志着我县社会保险业务档案管理又上了一个新台阶，实现了业务系统和档案系统的一体化融合，优化了经办流程、提高了经办效率，社保档案服务能力和管理水平得到明显提升。档案电子化后，将改变档案管理、应用的模式，实现档案纸质与电子化双重介质管理。