为进一步规范肃州区机关事业单位养老保险档案管理工作，推进机关事业单位养老保险档案管理工作数字化运行，自2018年12月以来，肃州区社保局在规范档案管理的基础上，添置电脑、打印机、复印机、档案专用扫描仪等必备设施，抽调4名专职工作人员历时4个月，通过电子档案管理系统平台，全面完成了全区机关事业单位养老保险档案管理数字化建设工作。

肃州区社保局严格按照国家档案局发布第13号令《机关档案管理规定》等有关档案管理文件精神，截止目前，已完成了全区218个机关事业单位10725人，2014年10月至2018年12月机关事业单位养老保险信息采集、缴费基数申报、准备期结算、征缴期征缴单等业务综合档案498盒18.5万页的整理、扫描、装订、入库、上传等工作。

通过电子扫描将传统的机关事业单位养老保险业务纸质档案转化成电子档案永久保存后，肃州区社保局在全市率先实现了机关事业单位养老保险档案管理查询数字化工作，开通了一条电子档案查询之路。在查询档案时摆脱了堆积如山的纸质档案的束缚，只要在电脑搜索栏内输入要查询的档案内容，查询结果便迅速知晓，方便了参保人员和业务经办人员随时查阅、及时打印。