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阿克塞县档案馆多举措提供档案查阅利用工作
发布时间:2019-04-22 09:53:24 作者:佚名 来源:酒泉市阿克塞县档案馆 浏览次数:

随着社会经济快速发展,档案查阅利用工作愈加频繁,查档内容越来越广,为充分发挥档案利用价值,做好档案利用工作,阿克塞县档案馆紧密结合档案工作职能,主动作为,扎实做好利用日常服务工作,助力全县档案事业发展。
一是明确服务方向,端正服务态度。档案查阅工作是一项服务性很强的工作,要想真正做好,首先取决于服务方向的正确。县档案馆安排专人具体负责档案查阅工作,在明确服务方向的同时,要求工作人员要有坚定的服务思想和良好的服务态度,引导前来查档人员,理清思路,耐心查找,提高查档效率。
二是认真细致,抓好利用过程。明确查档目标是基础,准确查出所需档案是目的。为最大限度发挥档案利用价值,档案管理工作人员严格按照档案馆查档流程,准确快速查出复印查档利用者需要档案。同时,做好查档后的登记保密工作。
三是熟悉档案,了解需要。档案管理人员必须熟悉所保存档案的内容,做到知已知彼,扎实有效地做好查阅利用工作。档案管理人员先熟悉经常查用的档案,后熟悉不常用的档案,先熟悉形成时间近的档案,后熟悉形成时间远的档案。先熟悉形成档案单位的历史和档案的保管,收存情况,后熟悉档案的具体内容,并结合收集、整理、保管、统计、熟悉档案的内容及存放地点,有针对性地做好档案利用工作。
由于措施有力,档案查阅利用工作有序推进,据统计,阿克塞县档案馆2019年度第一季度查阅人次115余人,利用档案325卷,复印档案资料近百458张余页。
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