为提高档案规范化管理水平和档案查阅效率，确保档案资料安全，肃南县人社局开发利用综合电子档案信息管理系统，实现了档案数字化管理。

通过电子档案系统建立个性化档案库、数据录入、移交归档、整理组卷、检索利用、打印报表等功能，实现对档案全生命周期信息化的管理。档案电子化后，将改变档案管理、应用的模式，实现档案纸质与电子化双重介质管理。按照相关信息索引，随时调用各种资料，提高工作效率，有效地解决社保档案数量大、保管不规范、查阅不方便等问题，防止了因管理不善导致的档案涂改、丢失、缺损和毁坏等情况的发生。

该系统运行以来，通过系统操作培训、远程协助等方式，已正式投入使用。截止目前已扫描录入企业在职职工个人档案资料120余件，预计在2019年可扫描录入企业在职职工个人档案2000余件。