5月6日，根据兰州供电公司档案工作管理要求，作为新接手档案工作的兼职档案人员，怀着一颗放松身心放飞心灵的心态来到了档案馆，参加了兰州供电公司档案馆举办的为期一周的对县公司业务实践指导培训。然而事与愿违，没有了身心放松，却有了对档案知识的醍醐灌顶。在这里，我真切的感受到了档案人员的使命与责任，了解了档案的前世今生，明白了作为每一位管理员工在档案管理中的职责与义务，清晰了档案移交工作的具体要求与法律责任。

档案的前世今生

“档案是人类文明发展到一定历史阶段的产物，它是直接形成的历史纪录。严格来讲，过去的每一分每一秒就是未来的档案。它的起源最早是满足人们记忆的需要，远古时期的结绳记事、刻契等这些便是远古时档案的雏形。”4月15日，档案馆李恒春馆长在我们培训报道第一天，便给我们上了一堂生动的档案追踪溯源课。我国最早在殷商时期就已经形成了历史档案，称为“甲骨档案”，距今已经有三千多年的历史。随着社会的发展，档案的形态逐步完善，档案系统体系逐步完整。

目前，我国成立了专门的档案管理机构——国家档案局由中央办公厅领导，负责全国档案事业行政管理和档案保管利用两种职能，并形成了以《中华人民共和国档案法》为核心的法规网络体系。目前国网兰州供电公司由国网办公厅归口管理档案工作，并设有国网档案馆。各级单位在国网办公厅指导下，履行相关档案工作职责。

档案就在你我身边

说起档案，大多数人认为档案是档案馆的事，是档案从业人员的事，与我们距离遥远。但是实际上，不管是机关部室，还是各基层单位，在实际管理工作过程中都会生成文件、合同、照片等各种门类和载体的记录，而这其中形成的能反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程、对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料、照片录像等，乃至电表、电票、电卡、老式工器具，甚至工作证等个人物品，这些都是档案，我们作为经手人或暂时的保管者，都应本着保护自己维护企业利益保护企业资产的理念，对其进行归集整理并按规定移交至档案馆，帮助企业寻找线索、捋清记忆、还原企业发展真正的轨迹。

档案工作兹事体大

在本次业务指导培训期间里，档案馆档案人员就档案工作的重要性对我们进行了讲解。通过讲解，我们认识到档案兹事体大，它是企业的宝贵财富，它作为联系过去、现在、未来的信息纽带，在我们探寻企业发展轨迹和规律，分析企业经营指标、运行态势，了解企业创造的辉煌业绩，学习企业工匠劳模的高尚情操、企业文化的传承等起着关键性决定性的作用。而通过国家档案更可以对中华民族的辉煌历史、丰功伟绩、传统文化进行系统的了解。

往事不再如烟，闻香便能识墨，档案的记载与对历史的还原，除了能给企业提供决策依据、展示形象外，也能为企业诉讼等案件上提供有力支撑帮助企业胜诉。2018年兰州供电公司营销部查阅大量的相关档案资料，并经过不懈的努力，成功解决了中国铝业连城分公司拖欠电费事件，为兰州供电公司挽回损失1.86亿元，此案例也成为甘肃省电力公司在系统内推广的典型案例。

档案违纪有处罚

“档案工作还有责任追究制度呢。为预防和惩处档案管理违法违纪行为，有效保护和利用档案，国家档案局发布了《档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》。档案工作中稍有不慎，就会触犯国家法律法规哦”档案人员在培训工作中给大家介绍。

档案法中要求应当立卷归档的材料必须按照规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。同时档案管理违法违纪行为处分规定还对公务活动中形成的应归档的文件材料、资料据为己有，拒绝交档案机构、档案人员归档的；利用职务之便，将所保管的档案据为己有的；因工作不负责任或者不遵守档案工作制度，导致档案毁损、丢失的；擅自销毁档案的；涂改、伪造档案的、擅自从档案中抽取、撤换、添加档案材料的等违法违纪行为进行了给予了警告、记过、记大过、降级撤职、开除等处分。

档案培训获益良多

“作为档案从业者，我们要保护好、管理好档案，要依法行使自己的职责，做好档案的收集、整理工作，定期接收档案，妥善保管档案，为档案的利用创造条件、提供方便。我们还要树立高度的法制意识和观念，有良好的保密习惯。”培训最后，从事档案工作长达29年的贾雅玲师傅语重心长的对大家说到。

通过此次对各县公司业务实践指导的分期培训，我们一致表示，此次培训让大家更清晰的认识到了企业档案工作的重要性，它是企业资产的重要组成部分，是印证历史的重要凭证，齐全完整的档案资料还能帮助企业避免纠纷在谈判中争得权益。作为兼职档案人员，是公司档案工作的坚强后盾，应严格执行国家及公司相关规定，做好档案的收集整理、移交归档工作。