为确保市直各立档单位档案资源完整、系统、安全保管，提高各立档单位档案业务水平，按要求做好机构改革中涉改单位的档案工作，加快到期档案移交接收进馆进度。5月8日，市档案馆召开市直单位和机构改革涉改单位档案规范化整理专题培训会。馆党组书记、馆长张巍出席培训会并讲话。市直有关单位及涉改部门档案管理员共79人参加培训。

张巍馆长就做好机构改革涉改单位档案处置工作和到期档案移交接收进馆工作提了要求：一是要切实提高对档案工作重要性的认识。及时收集、规范整理档案资料是保证档案资料系统、完整安全管理的前提，是各部门工作的留痕。二是紧抓时间节点，市直各单位应在三个月内完成文件材料归档和档案清点、移交工作，严防档案收集不全。三是确保按期完成任务。要坚持严守档案工作纪律，站在讲政治、顾大局的高度把档案处置工作与机构改革工作紧密结合、统筹安排、同步推进，切实维护档案完整与安全。

培训会对文书档案整理、纸质档案数字化处理、照片档案、声像档案、实物档案的收集、整理、保管规则作了讲解，并进行了纸质档案分类和整理实践操作培训。