为进一步加强和规范市直各单位纸质档案数字化成果的集中管理和有效利用，张掖市档案馆根据《纸质档案数字化规范》（DA／T31——2017）和《甘肃省档案条例》、《甘肃省档案馆纸质档案数字化成果接收办法》和《甘肃省省直单位文书档案电子目录数据库结构与交换格式》（甘档发【2018】1号文件）等文件规定进行接收。采用核查—校验—移交“三步走”的工作方法，确保移交单位纸质档案数字化成果的准确性、完整性、可读性和安全性。

“第一步”：核查移交纸质档案数字化成果著录项目与著录内容是否完整、准确与规范；核查全文图像格式、扫描色彩模式、扫描分辨率、图像处理等是否符合《纸质档案数字化规范》。

“第二步”：立档单位校验原始数据，校验准确、完整、可读后存储蓝光光盘和移动硬盘移交。

“第三步”：立档单位将校验合格的纸质档案数字化成果移交进市档案馆数据库，并填写《张掖市档案馆纸质档案数字化成果交接登记表》（一式两份），双方签字确认，一份由移交单位保存，另一份市档案馆留存。