一周前，景泰县档案馆邀请甘肃泰坦软件公司技术人员对馆内数字化服务器进行了重装升级，对信息化室中相应的电脑系统及硬件设备也进行了更新升级。12月18日，泰坦公司技术人员，对档案馆全体业务人员进行了档案数字化技术软件应用培训。

新的档案数字化系统，运行速度快，存储空间大，保密性更强，检索更便捷，协调性和灵活度更高，基本解决了之前单机版旧系统在频繁闪退、保密性差、存储空间小、检索速度慢等方面存在的很多问题。如：新系统新增了数字化检索功能，可直接通过输入关键信息检索到已挂接扫描图片中对应的词组，档案查询从目录检索上升到了图片检索，使档案查阅利用更为准确高效；新增了分类维护界面，馆内人员可根据档案分类需要，自行增加与文书档案相并的婚姻或诉讼档案界面，使数字化档案分类更加细化和规范。

技术人员重点从查阅检索、著录、数据导出导入、批量修改、电子文件统计、挂接及备份恢复等档案信息化常用的功能入手，通过现场讲授与实操演练相结合的方式，向业务人员分区分模块进行操作演示。培训过程中，业务人员认真做笔记，随时向技术人员进行提问，技术人员逐一进行解答，将每个问题讲透，确保所有参训的人员都能听懂学会，即时便能上机操作。

经过一天的培训，馆内业务人员对新的数字化软件已基本掌握，可自行进行数据著录、检索查阅、目录打印和数字档案审核接收等基础性操作。在接下来的两天中，技术人员将继续从实操入手，深入讲解演示数据挂接、备份恢复、全文检索等重要使用功能。

对档案信息化软件进行重装升级，既是对主题教育总要求“守初心、担使命、找差距、抓落实”在具体工作中的贯彻落实，也是对主题教育检视问题的一次有力整改，更是档案馆践行为人民服务的宗旨，提高服务查档群众水平和档案人员业务水平的一项新作为。档案信息化软件的升级利用，必将为未来数字化档案的发展注入新动力，也必将推动全县档案事业的发展再上新台阶。