为进一步加强档案馆基础业务建设，规范全市机构改革中涉改部门单位全宗号管理，促进档案科学有效利用，近日，张掖市档案馆对进馆单位的全宗号进行了一次全面清查，下发《关于进一步规范档案全宗号设置和管理的通知》，对涉改部门单位全宗号进行相应的调整，严格区分“撤、改、并、立”立档单位全宗号，对延续性较明显的合并单位选择其一全宗号延续使用，对延续性不明显的及新组建单位重新给定全宗号，对不再保留、撤销建制单位档案及时接收进馆，档案封口管理，全宗号终止。本次重新调整设置的涉改部门单位共涉及55个，其中：对优化职责或部分职责发生变化的市住建局、市发改委等30家单位继续沿用原全宗号，对新组建的市农业农村局等10个单位继续沿用延续性较明显的其中一个单位全宗号，对新成立的市退役军人事务局等6个单位新设全宗号进行管理，对撤销的原市督查考核局等9个单位终止全宗号。

同时，市档案馆要求各单位按照给定的全宗号，对本单位形成的各门类档案进行规范管理，尚无全宗号的立档单位，也可向档案馆提出申请，档案馆依据全宗设置条件审核确认后赋予全宗号。此次全宗号重新设置和对接工作，加强了档案馆基础业务建设，有效提升了各立档单位档案规范化管理水平。