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酒泉市档案馆加强馆藏专业档案的整理和规范管理
发布时间:2020-05-29 15:52:41 作者:张华 来源:洒泉市档案馆 浏览次数:
近年来,随着经济社会的不断发展,社会各界对专业档案的需求和查阅利用越来越高。由于过去对专业档案整理的不规范和排列的不科学,使专业档案不能及时提供利用,为解决这种问题,近期,酒泉市档案馆抽调专人对馆藏专业档案进行了重新整理和科学排列。
一是抽调专人对馆藏专业档案分门类进行了摸底排查,摸清各门类专业档案的数量,破损程度、整理是否规范、有无电子版案卷目录、案卷是否齐全、排列是否科学规范等,真正做到底子清。
二是在摸底排查清楚后,按专业档案整理规则和标准,对整理不规范和有破损的档案,重新进行了整理、盖号、装盒,没有电子目录的重新进行了录入。目前以完成了普查档案、审计档案、公证档案,司法鉴定档案、学籍档案、教学档案、重大活动档案等共计19个全宗,36472卷。
三是适时通过档案网站、公示栏、报纸等公布专业档案目录,让老百姓能及时了解到相关信息。