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酒泉市档案馆主动扛责 服务指导年度归档工作
发布时间:2020-07-20 09:49:10 作者:武建春 来源:酒泉市档案馆 浏览次数:
酒泉市档案部门适应常态化疫情防控新形势,调整“三集中”立卷归档方式,抽调档案业务骨干,聘请档案专家参与,主动和机关各部门衔接,上门指导各全宗单位做好2019年档案收集、整理、归档、著录、扫描,努力实现归档工作当年清。
今年是机构改革后归档工作的第一年,又是疫情防控的特殊时期。酒泉市档案部门及时研判形势,克服人员少、各相关单位档案管理人员集中培训难等问题,加强与市委办、与各机关事业单位的沟通联系,主动扛起整档归档的责任,对年度工作进行早计划、早部署、早动手。分门别类组织实施年度立卷归档工作,凡涉改和新成立单位,依据各单位三定方案重新审核、指导制定了文书档案分类方案、文书档案代码表;对撤销或合并单位的档案提出处置建议,对需移交入馆的档案进行前期指导验收,确保档案交接不出任何差错。在指导各单位整档过程中,派出业务骨干,聘请市级档案专家参与,上门做好指导服务工作。截止目前已完成70个全宗单位各类档案的归档、指导工作,完成了50多个全宗单位文书档案分类方案、代码表的审核、指导,给4个新成立单位设定了全宗号。后续指导服务工作还在有序进行当中。