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一位基层派出所档案管理员的心路历程

发布时间:2020-11-04 11:01:08  作者:袁义荣  来源:陇南市康县公安局  浏览次数:

陇南康县讯(通讯员 冯毓鹏)档案工作本身的性质和任务,决定了档案工作是一项平凡而默默无闻的工作。无数档案工作者为了档案事业的发展呕心沥血、无怨无悔地献出了自己的青春和热血,他们不求名、不图利,几十年如一日,默默地耕耘着,无私地奉献着,在兰台上谱写了一支支动人的歌曲。今天分享一位来自基层派出所档案管理员的心路历程。

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图一

 

金秋八月,是丰收的季节,而公安工作的累累硕果最终归结于各类档案材料。

2020年8月,省厅派出所档案管理达标晋级验收组一行对康县公安局申报的13个省一级档案室进行达标验收,验收中,我所在的康县公安局大南峪所档案管理工作,得到了省厅验收组的高度赞扬,我作为档案管理员也倍感欣慰与自豪。回想起档案整理的心路历程,让人感慨万千。

2019年8月,局党委一声令下,全局各所队迅速行动,为这些历年“果实”寻找归属。翻开那些已经泛黄的纸片,那年,那月,记录的那些故事,被重新翻阅、梳理、评估、归类,力求最美好的复原,从而反反复复排序、托贴、编码、制作目录、装订。抹去它饱经沧桑的伤痕,擦拭岁月沉积的尘埃。

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图二

我作为派出所内勤也毅然加入到档案整理归档工作,并兼任管理员。档案整理归档紧锣密鼓地进行,因为所里警力有限,户籍民警与我在干完日常工作的同时,开始没日没夜地翻箱倒柜,对所内逐个房间、逐个柜子、每个纸箱、逐个抽屉进行“扫荡”,力争将建所以来25年积累下来的各类材料一份不差的找到。康县公安局大南峪派出所自1995年建所历经借房、租房、自建房,数度搬迁,档案材料随之数次易地,迁移过程中部分材料受损,但在历任所长、民警的细心呵护下,得以保存下来。

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图三

用绳条捆扎的、长铁钉钉在一块的、装在信封的、成叠堆积纸箱的……杂乱交织,你中有我,我中有你,前期的工作主要是大量的搜寻、粘贴、归类。

先大类,后小类,成天蹲在狭小的杂物室,一遍遍,一遍遍地筛选,会议室、办公室,桌子上、椅子上到处是需阴干的纸张,生怕错过一张有价值的材料,也怕因我们的大意造成二次损伤。在整理档案期间,经常是一整理就是半夜,面对多年的灰尘、风化的纸分子,干呕、头晕目眩的情况时有发生,我和户籍民警的衣服裤子上都沾满灰尘和纸屑,彼此都是灰头土脸的,我和他打趣道:“我俩像不像‘盗墓者’?要不是穿着警服,半夜走在路上,被群众发现了,可能会被报警吧……”听到此,他也忍不住的哈哈一笑,一天来的疲惫也减少了很多。

经过前期紧张的整理,11月10日早上,赶上了县局开往武都送第33期警衔培训学员的列车,就在前一晚,最繁杂的文书卷、备查卷总算整理完,一卷卷、一沓沓的档案,已渐有眉目。如若留点尾巴,将会影响到档案装订的进度。因为工作量大,我很少回家,儿子在县城上幼儿园,3岁女儿被送到距县城80余公里的外婆家,差不一个月才能见一次。有一次女儿搂着我说:“爸爸,我想到你上班的地方去,那样就能每天见到你了……”。听着小小的女儿的话语,我不知如何回答。每次去看她,都是匆匆的去,偷偷的离开。

这就是公安档案人的日常,用汗水与疲惫的身体,紧张的精神,融入感情浇注出美丽的档案之花。

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图四

因为没有受过专业的培训,刚开始面对繁杂的档案整理工作,不知从何下手。一个个电话,一次次请教,好在公安传帮带,没有不厌烦。无论是所长、还是局档案室民警都对我们进行了耐心细致的指导。同时,为了确保各类档案不出差错,还抽空学习了《中华人民共和国档案法》《公安派出所档案管理办法》,并对省厅档案培训课件,从原理、规则到一张张档案样本照片,一遍又一遍的反复查看和比对,但疑问总是比学习的知识多,推敲,推敲,反复思索。因为如果负责档案整理的我都没学会,那还何谈整理档案,战友们又怎样来帮忙呢?于是,我就将档案整理的各类资料放在书桌上,枕头旁边,有空就拿来看看,遇到问题也可以随手翻开看看。

档案工作对于公安工作来说至关重要,不仅服务广大群众,也便捷内部管理。2020年4月15日,大南峪九年制学校教师潘某求助:他儿子面临高考户籍审核,因以前在迷坝学校工作,孩子户口迁移过,有关部门要求出具,孩子非外地迁入户籍的证明。经户籍民警查询,网上没有找到潘某的相关信息。随即,档案管理员立即查阅了户籍档案材料,通过目录迅速找到父子二人的所内移居材料、孩子的出生登记材料。虽然解决的是小事,但对于群众来说,却是一道无法逾越的“手续坎”。诸如此类,半年多时间,共提供入职、补入遗漏、姓名变更等服务5次,帮助群众解决了实际困难,同时为精准政审的工作,提供了材料支撑。

在历年的文书档案、备查卷、案卷材料的支撑下,派出所简介、大事记、组织沿革等一目了然,为民警查阅调动文件、工作倒查等提供了内部支撑。尤其是派出所沿革的整理,为还原派出所的前世今生奠定了前期基础。

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图五

2020年8月,我们迎来了省厅档案晋级检验。就在一周前,县局发了迎检清单,摸石过河整理出的档案需整改的问题还是一大串,而留给我们的时间却很有限。看到临退休的档案室主任吕敏不停地奔波,我还有什么理由怠慢,每天都加班到凌晨两三点,连续几天早晚洗漱时开始流鼻血,战友们看到我这么拼,大家纷纷前来帮忙,一起解决了这个大难题。

迎检当天,检查组称我是优秀的档案管理员,许多管理方法与经验可供借鉴,让我很欣慰。去年,因档案管理工作表现突出,局党委授予我个人嘉奖一次,这既是鼓励,也是动力。今后,我将继续追随着档案人的脚步,一步一个脚印,让卷卷档案记录,见证康县公安辉煌发展的壮丽诗篇!


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