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镇原县档案馆全面开展馆藏档案清查工作
发布时间:2020-11-23 17:57:32 作者:姜春梅 来源:镇原县档案馆 浏览次数:
近期,镇原县档案馆按照省市档案部门要求,在5月份清库盘查工作的基础上,由馆领导带头,全馆人员全员参与,逐个库房,逐个全宗,逐个期限,逐个门类再次对馆藏档案进行全面清查盘点,造册登记。
此次盘查清理,分设县委部门、政府部门、人事、乡镇、企改全宗218个。馆藏文书档案39061卷3775件,会计档案26833卷,专门档案13241卷,科技档案592卷,图书资料9282册,实物档案1276件,照片档案398张,底数清楚,账物相符,全宗划分合理。同时结合档案库房的要求,对防火、防水、防潮、防尘、防光等情况进行全面检查,针对存在的问题,制定整改措施,坚决予以整改到位,确保了馆藏档案安全。
通过两次扎实、深入、细致地清库盘查,进一步加强了档案规范化管理。一是准确掌握库存档案数量,完善档案管理统计台账;二是全面开展了案卷质量大检查,对库存档案中存在的历史遗留问题进行了排查,为今后提升馆藏档案质量奠定了基础;三是全面开展了馆藏档案鉴定工作,更好地规划划分保管期限,更加科学合理的利用档案存储空间。
今后,坚持档案清查工作常态化、制度化,加强档案库房日常管理,努力做到统计准确,强化图书资料的管理,逐类进行登记。加快档案数字化进程,利用现代信息技术,运用现代管理手段,努力提高档案管理水平。