坚持“四轮驱动” 推进档案工作高质量发展
近期,镇原县档案馆立足基础业务建设,主动作为、履职尽责,不断强化档案安全管理,提升利用服务职能,切实履行“为党管档,为国守史,为民服务”职责,推动新时代档案管理工作转型升级、提质增效。
一、抓硬件建设,夯实工作基础。始终坚持把安全管理作为推动档案工作的重要引擎和立业之本。今年积极争取财政资金支持,投资50多万元对现有馆楼进行加固和维修改造,整体粉刷翻新室内外墙面,楼顶进行防水处理;更换灯具,安装紫外线灯,增加监控设施,改造老化电路;加装铁质保险门、实木门、双玻铝合金窗、防盗栏、烟感器等,通过提升硬件建设,升级安保措施。同时,合理调整档案库房布局,分设县委部门、政府部门、乡镇部门、企业改制、干部人事5个档案库房。将现有馆藏档案按库房类别重新搬迁上架,进行彻底的盘库清底,并重新印制了档案存放位置索引图,最大限度夯实安全保管和业务基础。
二、抓业务培训,提高工作水平。为更好发挥档案“留凭、存史、资政、育人”的作用,坚持学用结合,以党支部集体学习教育为抓手,组织干部认真学习档案业务知识、新《档案法》和习近平总书记对档案工作的指示精神。联合县委十多个部门举办档案整理业务提升交流大会,编印《档案整理业务指导大纲》,指派3名档案业务骨干为县财政系统、县纪委等单位进行档案整理业务集中培训,现场指导,进一步提升规范化管理水平。编写《兰台记忆之镇原篇》《兰台记忆之陇东篇》《兰台记忆之抗议篇》编研资料3册;征集《镇原文史》《镇原县政协志》《潜夫论》等图书资料46套(本)。组织馆内干部赴彭阳县档案馆考察学习,取长补短,拓展思路,增强干部抓差补欠的紧迫感和积极工作的使命感。
三、抓安全管理,强化工作责任。完善安全管理制度,严格落实“九防”措施,坚持每周一开展库房安全巡查工作,完善安全巡查记录,排查安全隐患,有效的保障了档案管理安全。与每个干部签订《安全管理责任书》《保密工作承诺书》,组织全体干部开展消防安全知识培训和消防灭火现场演练、档案安全保密知识教育,进一步增强干部安全保护意识,消除安全隐患,确保档案实体绝对安全。
四、抓查阅利用,提升服务效能。不断强化档案服务功能,对全馆所有全宗档案位置进行印制上墙,建立纸质和电子两套档案检索工具,优化档案查阅条件,对档案查阅实行A、B岗设置,配备专用复印机,尽最大可能为查阅群众提供方便,进一步提高档案查阅效率。年内,共接待档案查阅利用200余人(次)、接受电话咨询30余人(次),调阅档案卷1800余卷(次),提供档案复印件3000余页,查准查全率97%。