为精准掌握馆藏档案数量以及结构分布，切实摸清馆藏档案“家底”，促进馆藏实体档案的规范管理，根据上级业务部门的要求，山丹县档案馆结合自身工作实际，合理安排，集中时间，集中力量，利用一个多月的时间对馆藏的全部档案进行了深入清点盘查。

此次清查，共清查馆藏77个全宗，14类，共有馆藏59549卷（册），有档案46668卷，资料12881册。其中文书档案28288卷、科技档案1605盒、会计档案2311册、婚姻档案3455卷、审计档案640卷、普查档案148卷、声像档案36册（盒）、印章档案704枚、学籍档案79卷、人事档案6920卷、林改档案770 卷、违纪档案1697卷、谱牒档案5册、实物档案10件。

通过此次全面清查，及时准确掌握了我馆馆馆藏底数，全面掌握了解了库存档案现状，切实做到所有馆藏档案帐物相符，促进了馆藏实体档案的规范化管理，为接下来进一步优化馆藏结构打下坚实的基础；同时针对清查中发现的问题及时进行了整改，为档案数字化工作打下良好的基础。