近日，为进一步规范社区矫正对象档案管理，崆峒区司法局坚持“四步联动”，不断提高社区矫正对象档案材料收集的质量和效率，加强社区矫正档案规范化建设。

一是严把环节，注重实效。社区矫正对象档案体现着矫正工作的原始性、真实性、动态性，针对部分社区矫正对象存在的“建档不见人”“见人不建档”“未建档未见人”“列管不监管”等情况，健全审前（假释）社会调查评估、入矫宣告、居住地变更、考核奖惩、解除矫正等各环节档案，实现从入矫到解矫全过程档案规范管理，着力促进社区矫正对象档案齐全完整。

二是统一标准，分类梳理。严格落实“一人一档”措施，对社区矫正调查评估档案、社区服刑人员刑罚执行档案、社区矫正执法档案以及严管社区矫正对象和普管社区矫正对象档案按年限进行梳理，力争做到档案分类清楚、管理规范。

三是动静结合，同步建档。在社区服刑人员入矫报到后，当场告知其相关注意事项，第一时间建立纸质档案，同步建立电子档案，并根据日常监管情况及时更新档案内容，确保纸质档案数字化与电子档案异地备份同步实施，做到形成一批、备份一批，为社区服刑人员档案上好“双保险”。

四是督查指导，查缺补漏。定期组织专人对各司法所在册社区服刑人员档案进行检查，看材料是否全面、是否有遗漏，是否存在脱漏管，对查找出的的安全隐患，即时督促整改，确保服刑人员档案安全、真实、有效。