近日，天水市档案馆组织相关科室干部职工，赴甘肃省甘谷监狱开展档案“双套”进馆前的预验收工作。

甘谷监狱自成立以来经历多次合并、更名、迁址，因其历史沿革较为复杂，档案规范化整理存在诸多难点。针对其特殊性，天水市档案馆从全宗设立、文件材料规范归档，目录著录、数字化等方面对其提供了大量咨询与指导，市档案馆接收征集科、管理保护科、信息技术科、编研宣传科、查阅利用等相关科室工作人员先后三次赴甘谷监狱对其档案“双套”进馆准备工作进行接洽和预验收，通过询问情况、查阅目录、调阅档案、核对相关材料等方式，重点对甘谷监狱文书档案规范化整理过程中存在的问题提出修改意见，并对照片档案规范化整理提出合理建议，对提升档案移交接收进馆效率，规范档案基础业务工作起到重要的促进作用。

目前，共规范整理1995年—2000年永久卷113卷，长期卷86卷；2001年—2020年永久件1995件、定期件30年2338件，均已完成数字化。

期间，馆二级调研员刘锦萍及相关工作人员在甘谷监狱监狱长马金川、副监狱长杜建璋、办公室主任谢国平等陪同下，参观了甘谷监狱队伍教育整顿办公室、监狱文明办，观看了甘谷监狱疫情防控纪实视频，并征集了甘谷监狱抗疫相关资料。刘锦萍同马金川对甘谷监狱历史沿革及相关工作进行了深切交流与探讨，共同表示希望今后能够进一步加强彼此之间的交流与学习，推动档案事业与监狱档案管理业务的创新发展。