瓜州县档案馆着力提升“两类”档案归集质量
11月 10日上午,中共瓜州县委办(档案局)、瓜州县档案馆联合对2021年全县档案事业各项重点工作任务完成情况进行盘点,着重就全县精准扶贫规范建档、疫防档案归集工作进度、质量、验收、入馆事宜进行研究分析,进一步明确了高质量完成各项重点工作任务目标和方法步骤。
齐心协力,确保高标准完成精准扶贫规范建档工作。自全省精准扶贫规范建设工作培训会议结束后,中共瓜州县委办公室(档案局)迅速组织召开精准扶贫规范建档工作推进会,健全完善工作领导机制和县、乡、村三级工作协调机制;联合县扶贫管委会、县档案馆组成专项工作组,着力协同配合,各司其职,齐抓共管,采取现场检查、一线督导、下发《现场指导问题反馈清单》《工作提醒》、“周调度,周评比、周督促”等工作方式,力促各农村乡镇、各成员单位迅速行动、专人负责、成立工作专班,按照标准规范及时间节点扎实推进归档工作。7月初,在全市率先完成精扶档案归档,全县装订精准扶贫档案6485盒,其中:综合管理类897盒,精准识别类521盒,精准施策类3802盒,精准脱贫类1227盒,照片30盒,声像8卷,得到了省、市档案部门的认可。当前,县委办(档案局)、县档案馆高度重视精扶档案数字化、入馆工作,多次专题研究解决实际问题,着力统筹协调推进,确保按期高标准完成规范建档工作。
统筹协调,确保高质量完成疫防档案归集入馆工作。7月初,中共瓜州县委办公室(档案局)迅速安排部署,建立工作领导协调机制,主动联合卫健局(疫防办)、档案馆组成专项工作组,在全市带头启动县级新冠肺炎疫情防控文件材料收集归档工作。抽调5名业务骨干设立新冠肺炎疫情防控文件材料收集归档工作业务指导组,通过指导、调研、督查力促县疫防办、防控相关单位文件材料收集归档工作。采取线上+线下、集中培训和一对一指导、周调度等相结合的方式,着力提升全县新冠肺炎疫情防控文件材料收集归档工作实效。目前,县疫情防控办“1办9组”已全面完成收集、分类、装盒工作,合计350盒,其中永久存档80盒,30年期限存档270盒,已完成扫描320盒;全县93%的部门、乡镇乡镇已完成分类、归集、装订工作,正在扫描,将于11月底全面完成归档、扫描工作,入馆工作将一同推进。
下一步,中共瓜州县委办(档案局)、瓜州县档案馆将以进一步深入学习贯彻落实习近平总书记对做好新时代档案工作作出重要批示为首要政治任务,严格按照《中共甘肃省委办公厅、甘肃省人民政府办公厅关于进一步加强和改进新形势下档案工作的若干措施》和市委办(档案局)工作要求,结合年度文件材料立卷归档工作,将“两类”档案收集好、整理好,着力推进专题数据库规范建设,确保按时入馆。同时,扎实推进“十四五”档案事业发展规划实施,进一步抓好《关于贯彻落实习近平总书记对档案工作重要批示精神进一步促进我县新时代档案工作高质量发展的实施方案》、《2021年档案工作宣传方案》工作任务的落实,建立“四史”教育专题档案资料库,积极主动服务党史学习教育大局,进一步广泛凝聚起做好新时代档案工作的强大精神力量,以实际行动立足新起点,启航新征程,为建设经济强百姓富生态美的魅力新瓜州努力奋斗。