岷县档案馆多举措推进脱贫攻坚和疫情防控“两类档案”归集移交工作顺利开展
为贯彻落实好关于做好脱贫攻坚和疫情防控档案工作的相关要求,确保将习近平总书记亲自指挥、亲自部署的两场战役形成的档案收集好、管理好、保存好、利用好,岷县档案馆多举措推进脱贫攻坚和疫情防控“两类档案”归集移交工作顺利开展。
一是高度重视,精心安排部署。岷县把“两类档案”的归集移交工作作为今年最重要的政治任务,统筹谋划、周密安排,县委办公室(县档案局)及时下发了《关于进一步做好精准扶贫规范建档工作的通知》《岷县〈精准扶贫档案管理办法〉实施细则》和《关于做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间档案工作的通知》等文件,转发了《省委办公厅(省档案局)关于印发〈甘肃省脱贫攻坚和疫情防控档案归集工作方案〉的通知》,组织召开全县脱贫攻坚档案工作推进会议,对“两类档案”的归集移交工作进行了扎实安排。
二是局馆协作,全面培训指导。一方面,根据需要,县档案局、档案馆联合举办了全县脱贫攻坚和疫情防控档案归集移交培训会,对全县18个乡镇、70多个领导小组成员单位的分管领导和档案管理业务人员等180多人,就“两类档案”的归集、数字化处理、移交等工作进行了全面培训。另一方面,县档案局、馆主要负责同志带领全体干部深入各乡镇和相关单位开展“两类档案”的指导工作,通过“以讲引学、以例带学”方式,逐乡镇、逐单位进行现场演示讲解,手把手教学指导培训。在每个乡镇确定一至两个示范点,通过“以点带面、整体推进”的方式全面推动全县“两类档案”的归集工作。
三是加强督导,确保归集质量。县档案局、县档案馆、县乡村振兴局、县防控办强化协同合作,积极树立一盘棋思想,积极下发《关于开展全县脱贫攻坚和疫情防控档案督导工作的通知》,组织力量对各乡镇和各单位的“两类档案”归集移交工作进行督导,对督导中发现的问题现场进行反馈和指导,对工作中遇到的实际问题予以协调解决,并持续抓好踊跃跟踪问效和督促落实。
四是严把标准,确保规范移交。县档案馆严格按照目录建立、数据格式、报送移交的要求,统一标准、规范操作,加强档案、数据进馆前质量检查,确保“两类档案”的目录数据库、全文电子数据、档案实体接收工作按期保质保量完成。针对“两类档案”归集移交过程,县档案馆制定了档案安全防范措施,进一步明确了档案信息数据使用管理职责、权限、流程,严格落实安全保密责任,彻底杜绝了档案安全事故和失泄密情况的发生。目前,档案移交工作正在如火如荼开展中,下一步,县档案馆将克服困难,紧盯时间节点,确保“两类档案”如期进馆,努力打好“两类档案”归集移交工作的攻坚战、收官战。