瓜州县档案数字化助推婚姻登记“跨省通办”
“十四五”以来,瓜州县持续深入学习贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要批示精神,严格落实中央和省委、市委档案工作安排部署,多措并举全力推进建国以来婚姻登记历史数据,补充完善及婚姻档案数字化工作,实现婚姻登记档案数据的全面采集和共享,为婚姻登记“跨省通办”顺利开展奠定基础。
部门联动,完善历史档案数据补录。中共瓜州县委办(县档案局)、县民政局统筹协调,在已补录建国以来婚姻登记历史档案数据21682条的基础上,组织各乡镇对全县现存婚姻登记历史档案再次进行认真搜集、整理和统计,做到底数清、情况明、数字准、不遗漏。将搜集整理到的所有历史档案与已录入数据进行核对,对遗漏未补录的档案进行统计并建立台账,此次共补录历史档案数据3360条。同时,对历年已补录历史档案数据逐条进行核对,建立修改数据及重复数据台账,已核对数据29395条,完成去重纠错数据1500条。
主动作为,有力打通服务群众“最后一公里”。针对婚姻登记档案遗失、结婚证遗失损毁、有结婚证但未录入婚姻系统、婚姻登记信息不全及同居未办理结婚登记的当事人,通过乡镇统计摸排、加强宣传发动,开展集中补领补办结婚证。为方便群众加快补领补办进度,中共瓜州县委办(县档案局)、县民政局联合组建业务专班,成立工作小分队进村入户为群众预审资料,同时开展《档案法》《婚姻法》和婚俗新风、结婚证知识宣传工作,变“你跑腿”为“我跑腿”,打通了服务群众“最后一公里”。自集中补领补办结婚证以来,共预审资料290余对,补领补办结婚证200余对。
统筹协调,着力推进档案数字化。今年以来,瓜州县将新办婚姻登记档案数字化、如期完成建国以来现存历史婚姻登记档案数字化工作纳入《2022年全县档案工作要点》,通过加大资金投入,配备具有身份证读卡、人脸采集比对、指纹采集比对、电子签名、电子档案拍摄等功能的一体化智能设备,高质优效推进数字化工作,现已实现新办婚姻登记档案实时数字化。同时,中共瓜州县委办(县档案局)、县民政局成立专班,全力推进婚姻登记档案数字化及数字化档案系统录入工作,截至目前已完成婚姻登记历史档案数字化扫描28066份,上传婚姻登记系统24645份,将进一步为婚姻登记“跨省通办”贡献档案力量。